Обов'язковість зберігання документів для ФОП: наслідки та штрафи

ФОП платник єдиного податку 2 та 3 групи, (Покупець товару). Чи потрібно ФОП зберігати документи щодо витрат? (наприклад якщо купує товар у Постачальників, чи потрібно зберігати договори, видаткові накладні, ТТН та інші документи?)
Які первинні документи повинен зберігати ФОП від Постачальників товару.
Чи обовязково їх зберігати?
Які штрафи чи податкові наслідки за їх не зберігання?

ОК

Олександра, консультант

експерт

06.04.2026 | 16:30

Очікує відповідь

Обов’язок збереження документів на товар для ФОП що є платниками ЄП та не є платниками ПДВ залежіть від того чи повинні ФОП вести товарний облік.

Згідно до п. 12 ст. 3 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62) обов’язок вести товарний облік виникає у разі продажу технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

І якщо ФОП має обов’язок вести товарний облік, то у нього на місці продажу товарів мають бути первинні документи на товар - накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару.

До суб’єктів господарювання, що здійснюють реалізацію товарів, які не обліковані у встановленому порядку, та/або не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті), за рішенням контролюючих органів застосовується фінансова санкція у розмірі вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 20 Закону № 265).

Якщо ФОП не має обов’язку вести товарний облік, то він не зобов’язаний мати у місці продажу документи, що підтверджують облік та походження товарних запасів (Лист від 09.05.2025 № 500/2/99-00-07-03-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/DPS_500_97294.pdf). Тобто у цьому випадку мати документи на товар не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!