Витрати на відрядження, документи для перетину кордону працівником

Підставою для відрядження є наказ

1.Якщо приймаюча сторона бере на себе витрати на проїзд, проживання відрядженого, про це має бути зазначено у письмовому документі (запрошення до участі, або листі або іншому документі). Це має бути чітко ідентифіковано, адже подібні витрати має обов’язок компенсувати роботодавець як трудову гарантію за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 . Це буде підставою для звільнення роботодавця від подібних витрат. Разом з цим в подібній ситуації роботодавець зобов’язаний при скеруванні працівника у відрядження виплатити йому добові. Це трудова гарантія.

2. В наказі про відрядження або технічному завданні до нього зазначаєте про виріб, який відряджений доставляє запрошуючій стороні для демонстрації чи випробувань. Також зазначаєте подальшу долю цього виробу (залишається у запрошуючої сторони, повертається назад в Україну, реалізується за кордоном, тощо). Дати рекомендацій не можна, слід орієнтуватися на специфіку виробу.

3. Заброньований працівник при перетині корону у відрядження має надати закордонний паспорт, військово-обліковий документ (з позначкою про бронювання, Резерв+), витяг про бронювання (з "Дії" або наказ Мінекономіки) та наказ про відрядження. Додатково рекомендовано мати лист до ДПСУ, договір із закордонними партнерами, запрошення та підтвердження критичності підприємства.

Відрядження має бути пов'язане з діяльністю компанії, яка отримала бронювання.

Прикордонники також можуть перевіряти наявність трудового договору або наказу про прийняття на роботу (доцільно надати відрядженому копії таких документів). Також можуть перевірити страховий поліс. Тут все індивідуально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!