Оформлення відрядження директора за кордон: документи та облік

Підставою для відрядження є наказ

Основний документ при скеруванні у відрядження – наказ про відрядження. На виконання цього наказу проводять бронювання квитків на проїзд та проживання. А отже ,аби в квітні проводити оплату проїзду та проживання для травневого відрядження наказ про відрядження має бути виданий у квітні, тобто раніше дати проведення оплати.

За проведені оплати доцільно звітувати окремо від відрядження, з огляду на термін розриву в датах витрат та відрядження та зміну курсів НБУ.

Отже за понесені витрати доцільно звітувати в квітні із додаванням підтвердних документів.

Відображення в бухобліку буде залежати від того в який спосіб проводилась оплата проїзду та проживання:

- власною карткою директора без видачі авансу Дт 39 Кт 372 (витрати періоду сформуються тільки по завершенні відрядження) за курсом НБУ на дату звітування.

- власною карткою із видачею авансу Дт 372 Кт 311, Дт 39 Кт 372 за курсом НБУ на дату звітування.

В обох випадках компенсація конвертаційних витрат і різниці в курсах (між НБУ на дату придання та датою звітування) є оподатковуваним доходом працівника.

- КПК Дт 313 Кт 311, Дт 372 Кт 631, Дт 39 Кт 372 за курсом НБУ на дату оплати (прирівнюється до придбання валюти).

При звітуванні додаються підтвердні документи (квитки, виписка з карткового рахунку).

По завершенні відрядження має надаватися рахунок готелю на поселення відрядженого із зазначенням класу номера ,дати проживання, вартість та ПІБ.

Так виглядає загальна відповідь. Для конкретної відповіді доцільно формувати окреме питання із чіткою деталізацією своїх обставин розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!