Сплата ЄСВ під час відпустки: наслідки та ризики для підприємства

На підприємстві Дія Сіті працює штатний працівник, який вже пів року знаходиться у відпустці без оплати. Підприємство щомісяця робить доплату до мінімальної ЄСВ(код 13). В звітності відображають повний місяць без оплати, дохід 0, а коб 13 - ЄСВ з мінімальної. 1. Чи вважається таке самовільна сплата "зайвого" ЄСВ порушенням? 2.Чи впливає це дотягнення ЄСВ на норми бронювання ( на підприємстві логіка така, якщо не показувати донорахування ЄСВ, то скасують бронь)? вважає?

ОК

Ольга, консультант

експерт

06.04.2026 | 10:57

Очікує відповідь

Так, це порушення.

Добровільна сплата ЄСВ роботодавцем законодавством не передбачена. Без нарахування доходу - ЄСВ не сплачується. Ба, більше зазвичай така сплата навіть не зараховується працівнику в стаж.

Ні, не впливає. Дійсно одним з критеріїв, який вливає на втрату критичності є заборгованість по сплаті ЄСВ. Водночас, сума єдиного внеску для Резидента Дія Сіті, який у календарному місяці відповідав вимогам, визначеним пунктами 2, 3 частини першої, пунктом 10 частини другої статті 5 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" встановлюється:

1) на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці", - у розмірі мінімального страхового внеску;

2) на суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактами, укладеними у порядку, передбаченому Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", - у розмірі мінімального страхового внеску (ч.14-1 ст.8 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20250101#n194)

Якщо дохід "0,00", то і ЄСВ буде "0,00". Тобто якщо працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, заборгованість по сплаті ЄСВ не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!