Термін подання авансового звіту водієм: скільки днів

Працівник може подати один авансовий звіт за місяць (до кінця наступного місяця), але лише за умови дотримання вимог ПКУ та касової дисципліни, і це бажано врегулювати внутрішнім наказом.

Відповідно до пп. 170.9.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, працівник подає звіт про використання коштів до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому було здійснено витрати або завершено відповідну дію (відрядження чи господарське доручення).

Це означає, що законодавчо допускається ситуація, коли працівник накопичує витрати протягом певного періоду (наприклад, квітня) і подає один авансовий звіт до кінця травня, якщо всі витрати відносяться до виконання доручень у цьому періоді.

Разом з тим, слід враховувати вимоги п. 19 Положення НБУ №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text щодо касових операцій, за якими готівкові кошти, видані під звіт на закупівлю ТМЦ, повинні бути використані і повернуті протягом 2 робочих днів (з окремими винятками). Це обмежує можливість тривалого «накопичення» витрат, якщо мова йде саме про готівкові кошти, видані підприємством.

Якщо ж працівник витрачає власні кошти (як у вашому випадку - оплата карткою працівника з подальшим відшкодуванням), прямої заборони на формування одного звіту за період (наприклад, місяць) у ПКУ немає, але важливо, щоб такі витрати були здійснені в межах трудових обов’язків або за дорученням (наказом) роботодавця, підтверджені первинними документами, визнані підприємством як господарські.

Також доцільно врегулювати строки подання авансових звітів внутрішнім наказом, адже це необхідно для контролю підзвітних сум, своєчасного відображення витрат і уникнення податкових ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!