Податкові ризики виплати доходу нерезиденту за техпідтримку обладнання

На нашу думку, в цій ситуації Ви будете придбавати та оплачувати нерезиденту електронні послуги за визанченням п. 14.1.56-5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256):

"14.1.56-5. електронні послуги - послуги, які постачаються через мережу Інтернет, автоматизовано, за допомогою інформаційних технологій та переважно без втручання людини, у тому числі шляхом встановлення спеціального застосунку або додатка на смартфонах, планшетах, телевізійних приймачах чи інших цифрових пристроях. До таких послуг, зокрема, але не виключно, належать:

а) постачання електронних примірників, надання доступу до зображень, текстів та інформації, у тому числі, але не виключно, підписка на електронні газети, журнали, книги, надання доступу та/або завантаження фотографій, графічних зображень, відеоматеріалів;

б) надання доступу до баз даних, у тому числі користування пошуковими системами та службами каталогів у мережі Інтернет;

в) постачання електронних примірників (електронно-цифрової інформації) та/або надання доступу до аудіовізуальних творів, відео- та аудіотворів на замовлення, ігор, включаючи постачання послуг з участі в таких іграх, постачання послуг з доступу до телевізійних програм (каналів) чи їх пакетів, крім доступу до телевізійних програм одночасно з їх транслюванням через телевізійну мережу;

г) надання доступу до інформаційних, комерційних, розважальних електронних ресурсів та інших подібних ресурсів, зокрема, але не виключно, розміщених на платформах спільного доступу до інформації чи відеоматеріалів;

ґ) постачання послуг з дистанційного навчання в мережі Інтернет, проведення та надання якого не потребує участі людини, у тому числі шляхом надання доступу до віртуальних класів, освітніх ресурсів, у яких учні виконують завдання онлайн, а оцінки виставляються автоматично, без участі людини (або з мінімальною її участю);

д) надання хмарної послуги в частині надання обчислювальних ресурсів, ресурсів зберігання або систем електронних комунікацій за допомогою технологій хмарних обчислень;

е) постачання програмного забезпечення та оновлень до нього, у тому числі електронних примірників, надання доступу до них, а також дистанційне обслуговування програмного забезпечення та електронного обладнання;

є) надання рекламних послуг у мережі Інтернет, мобільних додатках та на інших електронних ресурсах, надання рекламного простору, у тому числі шляхом розміщення банерних рекламних повідомлень на веб-сайтах, веб-сторінках чи веб-порталах."

Місце постачання цих послуг визначено так в ст.186 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n4496):

"186.3-1. Місцем постачання електронних послуг вважається місцезнаходження отримувача послуг. "

Тобто, місце постачання цих послуг - там де Ви зареєстровані, Україна.

Це означає, що Вам треба скласти та зареєструвати ПН на ці отримані послуги за правилами ст. 208 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5181) з урахуванням наступної норми:

"208.5-1. Документом, що підтверджує факт постачання електронних послуг нерезидентом, є будь-який документ, що підтверджує факт оплати вартості таких послуг, у тому числі надісланий в електронній формі засобами електронного зв’язку."

Позиція ДПСУ щодо застосування даної норми наступна:

ІПК від 02.04.2025 р. N 1790/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК:

"...Як зазначено у зверненні, Банк отримує від нерезидента послуги користування системою SWIFT. Відповідно до умов укладеного договору платіж, що сплачує Банк нерезиденту, є платою за телекомунікаційні послуги, які надаються через мережу Інтернет, за допомогою інформаційних технологій та переважно без втручання людини.
Розрахунки за надані послуги Банк здійснює на підставі інвойсів, які формуються автоматично в особистому кабінеті користувача на офіційному вебсайті надавача послуг та містять інформацію про оплату фактично наданих послуг або про авансові платежі. Складання актів приймання-передачі виконаних послуг не передбачено.
З огляду на викладене, Банк просить надати індивідуальну податкову консультацію з питання, чи є датою виникнення податкових зобов'язань за операціями з придбання Банком зазначених у зверненні послуг дата складання інвойсу, незалежно від періоду надання послуг?

...дату виникнення податкових зобов'язань з ПДВ за операціями нерезидента з постачання Банку відповідних послуг, місце постачання яких розташоване на митній території України, необхідно визначати за правилом "першої події", а саме на дату однієї із подій, яка відбулася раніше:
на дату списання коштів безпосередньо з банківського рахунку в оплату послуг, отриманих від нерезидента;
або
на дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг нерезидентом. У разі постачання електронних послуг нерезидентом, таким документом може бути будь-який документ, що підтверджує факт оплати вартості таких послуг, у тому числі рахунок (інвойс), надісланий в електронній формі засобами електронного зв'язку."

Пн виписується з кодом невидачі покупцю 14. Титульна частина заповнюється так - Порядок заповнення ПН № 1307 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%BA#w1_6):

"У разі складання податкової накладної отримувачем (покупцем) послуг від нерезидента, місце постачання яких розташоване на митній території України, у рядку "Індивідуальний податковий номер постачальника (продавця)" такої накладної проставляється умовний ІПН "500000000000", а у рядку "Постачальник (продавець)" зазначаються найменування (П. І. Б.) нерезидента та через кому - країна, в якій зареєстрований продавець (нерезидент), рядок «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» не заповнюється. У рядках, відведених для заповнення даних покупця, отримувач (покупець) зазначає власні дані."

ПН в декларації - одночасно:

- ряд. 6.1 -- в місяці складання ПН

- ряд. 13.1 - якщо Пн своєчасно зареєстрована

Щодо податку на репатріацію

Його не буде завдяки виключенню з пп. 141.4.1 "к" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10752):

"...к) інші доходи від провадження нерезидентом господарської діяльності на території України, крім доходів у вигляді виручки або інших видів компенсації вартості товарів, виконаних робіт, наданих послуг, переданих, виконаних, наданих резиденту (постійному представництву іншого нерезидента) від такого нерезидента..."

Отримувати довідку від нерезидента не потрібно.

Відповідно таку виплату не наводите в додатку ПН до декларації з податку на прибуток

Щодо бухобліку

Якщо Ви оплатили послуги техпідтримки на 12 місяців вперед, то рекомендуємо застовувати рах. 39:

Дт 39 Кт 632 - отримали акт

Дт 23,91 Кт 39 - списуєте на витрати пропорційно прожитим місяцям (дням), які припадають на даний звітний період, і в які Ви користувалися такими послугами техпідтримки.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!