Внесення змін до видаткової накладної: підпис і посада отримувача
Давайте розглянемо Ваше питання:
Ні, закреслення або виправлення через скісну риску («/») у первинних документах не допускаються. Згідно з правилами документообігу, підпис має належати саме тій особі, чиє прізвище та посада зазначені в накладній.
У вітчизняному законодавстві та правилах діловодства (зокрема, у ДСТУ 4163:2020) https://hromady.org/wp-content/uploads/2021/09/DSTU_4163-2020-2.pdf не передбачено використання косої риски перед назвою посади або підписом особи, яка тимчасово виконує обов’язки.
Ось як краще вчинити:
- Заміна документа: Попросіть постачальника виписати нову видаткову накладну з актуальними даними того працівника, який фактично приймав товар.
- Виправлення помилки: Якщо заміна неможлива, помилкові дані закреслюються однією лінією (так, щоб текст можна було прочитати), поруч пишуться правильні дані, ставиться підпис того, хто виправляв, дата та напис «Виправленому вірити». Порядок виправлення чітко визначений у Розділі 4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (Наказ МФУ №88) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160
- Довіреність: Навіть при виправленні у фактичного отримувача мають бути повноваження (наприклад, довіреність або наказ по підприємству), які підтверджують його право підписувати документи від імені компанії.
Використання «/» (так званий підпис «за») часто стає причиною того, що податківці визнають операцію нереальною, оскільки неможливо ідентифікувати особу, яка фактично несла відповідальність за приймання ТМЦ.
Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , обов'язковим реквізитом первинного документа є особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції.
Відповідальність за достовірність даних несуть особи, які склали та підписали ці документи (ч. 8 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Помилкова реєстрація податкових накладних: як вирішити проблему
Зміни підвищуючих коефіцієнтів: необхідність наказу чи достатньо пункту
Виплата дивідендів: кілька протоколів чи один на всю суму
Правила звільнення за сумісництвом при збереженні основної посади
Розрахунок виплат під час лікарняного по вагітності: важливі нюанси
Розрахунок середньоденного заробітку працівника з лікарняним та відпусткою
Гарантійні зобов'язання та облік пуско-налагоджувальних робіт обладнання
Відділення заброньованих осіб: з якого числа це норма
Перехід ФОП з третьої групи на другу: умови та строки
Як виправити помилку з нарахуванням МПЗ для ОСГ
Зміни у військовому обліку: що потрібно подати і коли
Проблеми з призупиненим трудовим договором: порядок дій та документи
Правильний порядок дій при оформленні ФОП: основні етапи
Умови подання фінансової звітності для ТОВ в Україні
Обмеження для працівників: законодавчі нюанси бронювання військовозобов'язаних
Компенсація за невикористану відпустку: декрет, оклад і мінімалка
Ризики для ТОВ при оплаті ФОП на спрощеній системі
Документи для застосування ставки 8,41% при інвалідності працівника
Чи потрібно ФОП без найманих працівників здавати звіт
