Взаємодія бухгалтера з перевіряючими під час відсутності директора

Так, бухгалтер може представляти інтереси ТОВ за звичайною письмовою довіреністю, нотаріальне посвідчення не потрібне.

Відповідно до ст. 246 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, довіреність від імені юридичної особи видається її органом (керівником) і не потребує нотаріального посвідчення, якщо інше прямо не встановлено законом. Тобто для ТОВ достатньо довіреності у простій письмовій формі за підписом директора (та печаткою за наявності).

Згідно зі ст. 244 ЦКУ представником може бути будь-яка особа, у тому числі бухгалтер (як штатний, так і за договором). Обмежень щодо цього законодавство не встановлює.

Довіреність обов’язково повинна містити дату її видачі, оскільки відповідно до ст. 247 ЦКУ довіреність без дати є нікчемною. Також у ній слід чітко визначити повноваження: представляти інтереси під час перевірки Держпраці, надавати документи, підписувати акти перевірки, отримувати документи від контролюючого органу тощо.

Факт перебування директора за кордоном не впливає на можливість видати довіреність — він може підписати її (у паперовій формі або з використанням КЕП) і передати підприємству.

Отже, для перевірки Мінпраці достатньо довіреності на бланку ТОВ із підписом директора, нотаріальне посвідчення не є обов’язковим (якщо інше не передбачено статутом підприємства).

Раді допомогти, звертайтесь ще!