Зміна назви товару в документах: як правильно оформити

Так, змінювати найменування товару можна, але за умови належного документального оформлення та незмінності коду УКТ ЗЕД.

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно визначає правила документообігу та ведення обліку. Крім того, згідно з п. 7 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text одиницею обліку запасів є їх найменування або однорідна група, що дозволяє використовувати власну номенклатуру.

Інвойс іноземного постачальника підлягає перекладу українською мовою (ст. 9 Закону про бухоблік), і саме на його підставі здійснюється первісне оприбуткування товару. Водночас при подальшій реалізації підприємство може застосовувати іншу (внутрішню або договірну) назву товару, наприклад «ліхтар кемпінговий».

Ключова умова — код УКТ ЗЕД повинен залишатися тим самим, що був зазначений у митній декларації, оскільки саме він ідентифікує товар для податкових цілей (зокрема для податкової накладної відповідно до Порядку №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text).

Щоб уникнути претензій, зміну назви необхідно документально обґрунтувати. Для цього доцільно:

— видати внутрішній наказ про застосування власної номенклатури;
— оформити відповідність назв (наприклад: «світильник вуличний» = «ліхтар кемпінговий»);
— зафіксувати це при оприбуткуванні (акт або внутрішній документ);
— у документах реалізації (специфікація, видаткова накладна) використовувати вже нову назву.

При цьому важливо, щоб первинні документи містили всі обов’язкові реквізити (ст. 9 Закону про бухоблік), а також щоб була можливість простежити відповідність між імпортованим товаром і реалізованим.

Отже, зміна назви допустима, але повинна бути логічно обґрунтована, документально оформлена і не впливати на класифікацію товару (код УКТ ЗЕД).

Раді допомогти, звертайтесь ще!