Термін подачі заяви та звітність по лікарняним працівників

Питання по лікарняним. Працівник на лікарняному з 08.03 і буде ще довго, орієнтовно 2-3 місяці. Коли підприємство має подавати Заяву розрахунок? Після повного закриття лікарняного і виходу працівника на роботу? Чи є якісь виключення для складних хвороб? Що зі звітністю? Як показувати за березень, якщо фактично лікарняний ще не буде закритий і проведений? Що з ЄСВ за березень? Чи потрібно доплачувати? Дякую!

ГК

Галина, консультант

експерт

03.04.2026 | 12:27

Очікує відповідь

1. Вам не потрібноя чекати закінчення страхового випадку.

До роботи можете брати лікарняні, які набувають статусу Готово до сплати. Наприклад, перший е-лікарнний з 8 по 20 березня став готовий до сплати 28 березня, його берете в роботу в березні (рішення уповноваженого від 30.03, нараховуєте допомогу в зарплату березня, подати заяву-розрахунок можете також 30.03 (але не раніше, ніж дата рішення уповноваженого), кошти від ПФУ надходять, зазвичай, на наступний день, виплачуєте разом із зарплатою за другу половину ьерезня), наступний лікарняний з 21 по 31 березня набуде статусу Готово до сплати вже в квітні, тому до роботи його берете в квітні і так далі.

2. В Додатку 1 лікарняні показуєте окремим рядками - наприклад, у квітні нарахували лікарняні за березень (20-31) і квітень (1-22), в Додатку 1 за квітень нараховані лікарняні показуєте окремими рядками за березень і квітень.

3. Якщо лікарняний за березень не буде проведений в нарахуванні в березні, то його в Додатку 1 за березень не показуєте ніяким чином, також не робіть донарахування до мінімального ЄСВ, адже Ви ще не знаєте загальний дохід за березень - за потреби таке донарахування зробите вже у квітні і покажете в Додатку 1 за квітень окремим рядком із КТН 13 і період 03 2026. За аналогією будете діяти і в наступних місяцях

Раді допомогти, звертайтесь ще!