Питання про переведення працівників та їхні права на підписування документів
Підкажіть, фірма відкрила неуповноважений структурний підрозділ. В цей підрозділ маємо перевести працівника, який підписує бухгалтерські документи в основному підприємстві, чи збережеться за працівником право підпису документів основного підприємства?
І питання по працівнику, якого також маємо перевести в цей структурний підрозділ, який їздить у відрядження. Як в такому випадку оформлювати всі документи, це має бути наказ структурного підрозділу на відрядження, чи все ж наказ основного підприємства?
Дякую!
Так, право підпису зберігається, а накази на відрядження оформлюються від імені головного підприємства, якщо інше прямо не делеговано.
Оскільки неуповноважений структурний підрозділ не є окремою юридичною особою, працівники залишаються у трудових відносинах з тією самою юрособою. Відповідно, саме підприємство визначає повноваження працівників. Відокремлений підрозділ діє в межах повноважень, визначених положенням, і не набуває самостійного статусу (Цивільний кодекс України, ст. 95 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).
Право підпису первинних документів не втрачається автоматично у зв’язку з переведенням до підрозділу, оскільки роботодавець не змінюється. Перелік осіб, уповноважених на підпис первинних документів, визначається керівником підприємства (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Тому таке право продовжує діяти за умови, що воно закріплене наказом або довіреністю, і за потреби може бути додатково підтверджене внутрішнім розпорядчим документом.
Щодо відряджень, працівник направляється у відрядження за рішенням роботодавця, а гарантії та порядок оформлення визначаються трудовим законодавством (КЗпП, ст. 121 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Оскільки підрозділ не має самостійного статусу, наказ про відрядження оформлюється від імені юридичної особи — тобто головним підприємством. Водночас керівник підрозділу може підписувати такі накази лише у разі, якщо йому надано відповідні повноваження (довіреністю або положенням про підрозділ).
Переведення працівника до структурного підрозділу оформлюється наказом роботодавця і допускається лише за згодою працівника, якщо змінюється місцевість роботи (КЗпП, ст. 32 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Запис про таке переведення підлягає відображенню у кадровому обліку відповідно до встановлених правил ведення трудових книжок.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Вибір КВЕД для ФОП, що ремонтує басейни та фонтани
Вплив договору консигнації на нарахування ПДВ у бізнесі
Як виправити помилку з чеком у ПРРО післяплати
Запит на отримання договору обстеження пошкодженої покрівлі
Відповідальність за несвоєчасну реєстрацію розрахунку коригування ПДВ
Дати звільнення та виплати: нюанси розрахунків працівника
Чи підпадає складання фінансової звітності під КВЕД бухгалтерії
Використання професійних назв у державних органах та ТОВ
Нарахування лікарняного під час відпустки учасника ліквідації ЧАЕС
Реєстрація ПН після смерті директора та надходження коштів
Чи може роботодавець пропустити запис про навчання працівника
Компенсація невикористаних відпускних: ставка на момент звільнення чи 2023 року
Включення мобілізованих працівників у розрахунок середньооблікової кількості
Чи потрібно зазначати працівника в Д1 при призупиненні договору
Оплата лікарняного листа: як визначити відсоток від мінімалки
Оподаткування внесків у фермерське господарство: варіанти та наслідки
Оформлення трудових відносин для голови фермерського господарства
