Використання одного ключа підпису ПРРО для кількох локацій

Ні, використовувати один ключ підпису (зокрема КЕП ФОПа з роллю «Старший касир») для одночасної роботи на 11 точках продажу не можна. Для кожної каси (ПРРО), яка працює одночасно з іншими, необхідно зареєструвати окремий ключ підпису.

Принцип «один ключ — одна каса» для одночасної роботи: Згідно з роз’ясненнями податкових органів, використовувати два або більше ПРРО можна лише почергово одним касиром (з одним ключем). Для одночасного використання декількох ПРРО суб’єкту господарювання необхідно реєструвати для кожної каси окремий ключ. Це правило стосується як юридичних осіб, так і фізичних осіб — підприємців.

Для того щоб наймані працівники могли працювати на точках продажу, ФОП повинен подати «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа» за формою № 5-ПРРО (ідентифікатор форми F1391802). У цьому повідомленні зазначаються дані про КЕП кожної особи, якій делеговано право підписувати чеки на конкретних ПРРО.

Хоча форма № 5-ПРРО дозволяє вказати тип підпису «Старший касир», ця роль призначена переважно для можливості закриття зміни, яку було відкрито іншим касиром (наприклад, у разі хвороби останнього або технічних збоїв), а не для одночасного підписання чеків на різних господарських одиницях.
Персональна відповідальність та ідентифікація: Касир, який здійснює розрахункові операції, має засвідчувати відкриття зміни та проведення кожної операції шляхом накладання власного електронного підпису. Якщо на точках працюють наймані працівники, вони повинні використовувати власні КЕП, дані про які передані до ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!