Правильне оформлення Акту виконаних робіт для оренди та електроенергії

Відображаємо як «відшкодування вартості електроенергії (кВт·год)» із зазначенням обсягу, а показники лічильників фіксувати в окремому акті-розрахунку або додатку до акта.

Компенсація вартості комунальних послуг за своєю суттю є складовою послуги оренди, однак якщо вона виставляється окремо, її доцільно виділяти окремим рядком із конкретизацією виду послуги (електроенергія, вода тощо). Це випливає з підходу податкових органів, які вважають такі платежі відшкодуванням окремих елементів витрат оренди.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, господарські операції повинні підтверджуватися первинними документами, які містять зміст операції та її кількісні показники. Тому формулювання «змінна оренда 1 послуга» є менш коректним, ніж деталізоване відображення фактичного споживання.

Отже, у другому рядку акта доцільно зазначати: «Відшкодування вартості електроенергії - 315 кВт·год» (із зазначенням вартості), оскільки це відповідає суті операції та забезпечує належне документальне підтвердження.

Показники лічильників (початкові та кінцеві) не обов’язково вносити безпосередньо в акт виконаних робіт, але їх потрібно зафіксувати в первинному документі - окремому акті-розрахунку, акті узгодження або додатку до акта. Це дозволяє обґрунтувати розрахунок обсягу спожитої електроенергії та відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухоблік щодо повноти первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!