Питання реєстрації платника ПДВ при переході на ЗС

ФОП до 10.04.2026 року потрібно зареєструватись платником ПДВ.

У разі, якщо в особи, що переходить із спрощеної системи оподаткування на загальну систему оподаткування, на дату такого переходу загальна сума від здійснення операцій із постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ, протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищувала 1 млн грн (у тому числі включаючи період перебування на спрощеній системі оподаткування), то така особа повинна подати до контролюючого органу реєстраційну заяву платника ПДВ за формою № 1-ПДВ та зареєструватись як платник ПДВ.

Роз'яснення ДПС https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/460451.html

Отже, у Вашому випадку Заяву 1-ПДВ потрібно буде подати до 10.04.2026 р. (п.183.4 ПКУ). Платником ПДВ ФОП буде з дати реєстрації, в режимі реального часу.

Зразок Заяви 1-ПДВ після переходу на загальну систему оподаткування https://7eminar.ua/news/8862-yak-zapovniti-zayavu-pro-perexid-na-jedinii-podatok-2025-zrazok

Загальна сума доходу - це сума доходу з квітня 2025 року по березень 2026 року. Ця сума інформативна - вона показує, що за останні 12 місяців, що передують даті переходу на ЗС, сума доходу більше 1 млн грн, а значить виникає обов'язок реєструватись платником ПДВ.

Дату досягнення можна поставити 31.03.2026 року або взагалі не ставити, у разі реєстрації платником ПДВ по п.183.4 дату можна не ставити.

Наслідки того, що ФОП не зареєструється платником ПДВ:

Згідно з п. 183.10 ПКУ будь-яка особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації як платник ПДВ, і у випадках та в порядку, передбачених цією статтею, не подала до контролюючого органу реєстраційну заяву, несе відповідальність за ненарахування або несплату цього податку на рівні зареєстрованого платника без права нарахування податкового кредиту та отримання бюджетного відшкодування.

До особи, яка підлягає обов’язковій реєстрації як платник ПДВ, однак не подала реєстраційну заяву та, відповідно, не зареєструвалася як платник ПДВ, застосовується відповідальність, передбачена пп. 123.1 – 123.3 ст. 123 ПКУ (в залежності від характеру порушення). При цьому, відповідальність за неподання податкової декларації з ПДВ та за відсутність реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних до такої особи не застосовується. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 101.27 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42864

Отже, відповідно до п.123.1 -123.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2416 якщо особа, що підлягає обов’язковій реєстрації як платник ПДВ, не подала своєчасно Заяву та, відповідно, не зареєструвалася як платник ПДВ, податковий орган зобов’язаний самостійно за результатами проведення документальної перевірки визначити суму податкового зобов’язання з ПДВ без врахування сум податку, нарахованих під час придбання товарів/послуг, та застосувати штраф у розмірі 25% (50% – при повторному порушенні) суми такого зобов’язання.

Тобто наслідки- це ДПС визначить податкові зобов'язання до сплати по правилу "першої події" без врахування податкового кредиту, починаючи з 11.04.2026 р. + штрафні санкції 25% від цієї суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!