Як правильно розрахувати відпускні та лікарняні з премією

Якщо у вас премія нараховується в поточному місяці за підсумками роботи попереднього місяця, то для лікарняних її включайте в заробіток того місяця, коли вона була фактично нарахована (п. 1.6.2 Інструкції № 5). Для відпускних діє спецправило. Відповідно до п. 3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.
Тобто премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Тобто премія за квартал, півріччя, або за підсумками роботи за рік, буде включатись до розрахунку середньої зарплати. Але за спеціальним алгоритмом. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати (п. 3 Порядку 100). Премії слід включити до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованим дням. Порядок № 100 містить наступний механізм розподілу.«Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період».Мінекономіки у листі від 10.09.2021 № 4711-06/45145-07 виклало свою точку зору щодо врахування премій у розрахунку середньої зарплати: нараховані премії потрібно відносити наперед, починаючи з місяця, в якому вони були нараховані.При цьому для розподілу потрібно поділити всю суму премії на кількість відпрацьованих днів періоду, за який вона нарахована, та помножити на відпрацьовані дні місяців розрахункового періоду, до яких вона відноситься. Тобто застосовувати перспективний розрахунок. Наприклад, якщо премія за 2025 рік нарахована у січні 2026 року,то вона буде включати до 12 місяців наперед починаючи з січня, а саме до січня-грудня 2026.
У вас премія щомісячна. Якщо премія за березень нарахована у квітні , то вона буде включатися до заробітку квітня і розподілятися таким чином: сума премії : відпрацьовані дні березня х відпрацьовані дні квітня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!