Використання факсиміле директора під час його відпустки: нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1. Ні. Використання факсиміле працівника, який перебуває у відпустці, не допускається. Законодавство вимагає, щоб первинний документ містив підпис особи, яка безпосередньо брала участь у здійсненні господарської операції та відповідальна за неї на момент оформлення документа. Це визначено частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Цивільний кодекс України в частині третій статті 207 допускає використання аналога власноручного підпису (зокрема факсиміле), якщо це передбачено законом або письмовою угодою сторін, яка закріплює порядок його застосування. Однак, це правило діє виключно щодо тієї особи, яка фактично уповноважена підписувати документи на момент підписання. У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний тощо) вона не виконує своїх функцій, отже, не може бути підписантом, а застосування її факсиміле в цей період є неправомірним.

Також згідно з пунктом 10 глави 8 розділу ІІ «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», не допускається підписування документа за іншу особу із зазначенням її посади. Якщо працівник відсутній, документ має бути підписаний іншим працівником, якому офіційно доручено виконання обов’язків — з обов’язковим зазначенням фактичної посади та прізвища особи, яка підписала документ.

2. Так. Якщо дата складання документа припадає на період відпустки директора це означає, що він виписував акти перебуваючи у відпустці. Оскільки у відпустці працівник свої обов’язки не виконує, підписати документи датами відпустки він також не може.

Раді допомогти, звертайтесь ще!