Облік сертифікатів відповідності товарів у бухгалтерії підприємства

Вітаю! ТОВ (платник пдв , загальна система оподаткування) отримало Сертифікат типової відповідності товару ЕС без строку використання. Дата сертифікату 22.12.22 , а отримали акти на надання послуг - за ці сетифікати -в 10.02.2024 році. Як правильно їх обліковувати на підприємстві? Вартість кожного більша за 100 тис грн . Попередній бухалтер повісила їх на рах39, але суми помісячно не списувала- дана операція яна мене дуже дивна. Як вийти із ситуації правильно. Велике дякую

ВК

Валентина, консультант

експерт

01.04.2026 | 17:23

Очікує відповідь

Щодо визнання витрат

Маємо зазначити, що в бухобліку Ви проводите витрати на придбання Сертифікату типової відповідності товару ЕС, а не сам Сертифікат.

Тому витрати (як господарська операція) визнаються в бухогобліку на підставі первинного документа, який містить інформацію про цю господарську операцію (ст. 9 Закону про бухоблік № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Отже, в бухобліку операція по понесеним витартам на сертифікат мала бути відобжадена 10.02.2024 (по даті акту).

Якщо необхідність отримання такого сертифікату пов`язана з можливістю здійснення продажу товару на певному рингку (ринку ЄС), то витрати на таку сертифікацію мають бути списані на витрати збуту - Дт 93 (п. 19 НПСБО 16, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

Якщо сертифікат не має строку дії, підриємство має право списати ці витрати відразу на витрати періоду:

Дт 93 Кт 63

на підставі п. 7 НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text):

"7. Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з
визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного
періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в
якому вони були здійснені."

Проте, вартість сертифікату може бути списана на витрати через застовування рах. 39 - наприклад, якщо цей сертифікат планується використовувати протягом первного часу (періоду) при поставках товару на експорт.

Тоді в обліку буде:

Дт 39 Кт 63 - визнали витрати по сертифікату

Дт 93 Кт 39 - рівномірно щомісяця протягом очікуваного строку використання сертифікату.

Рекомендуємо прописати це в обліковій політиці і видати наказ про правила списання цих витрат (як плануєте використання рах. 39).

Тому виправити ситуацію можливо так:

1) або Ви визнаєте це витратами 2024 - виправляєте помилку в бухобліку, уточнюєте фінзвітінсть за 2024 рік, уточнюєте декларацію податку на прибуток

2) або Ви визнаєте застосування рах. 39, але тоді маєте прописати - як будуть списуватись ці витрати (протягом якого строку). Тут такж треба бути складати бухдовідку про виправлення помилко за 2024 - 2026 роки, уточнювати фінзвітінст за 2024 та 2025 роки, уточнювати декларації зз податку на прибуток

Раді допомогти, звертайтесь ще!