Відрядження: розрахунок зарплати, добових та компенсаційні витрати працівників

Доброго дня. Підкажіть, будь-ласка: 1)що розрахунок днів перебування у відрядденні(з/п за дні відрядження), береться показник один найбільший між: середньоденною з/п за 2 останні місяці або з/п по окладу?2) Якщо працівник постійно у відряджені , він більше протягом місяця робочих днів пребуває у відрядженні , ніж на виробництві, йому можна рахувати з/п лише по окладу( не порівнюючи два показники з першого питання)? 3) Чи можна прераховувати працівнику перед відрядженням лише добові, інші витрати , якщо вони будуть( бо це не завжди відомо) компенсувати йому після повернення з відрядження на підставі підтвердних документів, чи не визнає ДПІ їх як додатк.благо?

ОК

Олена, консультант

експерт

01.04.2026 | 08:57

Очікує відповідь

1.Так, при розрахунку оплати за дні відрядження беремо найбільший із показників? Денний за місяць відрядження або середньоденний за 2 місяці розрахункового періоду. Це передбачено в ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

2. Ні, так не можна. Оплата за найбільшим із показників є трудовою гарантією (ст.121 КЗпП). Під час перевірки Держпраці за це порушення може накладатися штраф у розмірі 2 мінзарплат за кожне таке порушення (ст.265 КЗпП).

3. Так, можливо. На думку Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/ аванс має виплачуватися напередодні відрядження.

Відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства. Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення. Отже, не заборонено виплатити аванс частково із подальшою компенсацією понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!