Питання щодо повернення товару та оформлення документів ПДВ

ТОВ постачальник - платник ПДВ. Покупець - платник ПДВ.
09.02.2026 була отримана оплата на 100 тис грн
10.02.2026 була часткова реалізаця товарів на 60 тис грн
16.02.2026 була остатона реалізація 40 тис грн
26.03.2026 було повернуто товару на 20 тис грн (по відвантаженню від 10.02.2026).
Залишок переплати мають залишити в оплату майбутніх замовлень.
1) Чи обов'язково на дату повернення товару просити лист від покупців, щоб вони підтвердили намір залишити оплату
2) Чи потрібно на дату повернення товару виписувати РК?
3) Чи потрібно виписувати нову ПН?

---