Як правильно оформити чеки на передплату та завдаток

Добрий день, я ФОП на 2-й групі є виробником залізобетонних парканів та виготовляю ворота та хвіртки. Коли приймаю замовлення, то від клієнта беру символічну суму, це може бути 100-500 грн, а решту вже коли замовлення виконане. В мене ПРРО від ПриватБанку, як правильно робити чек на передоплату і після плату? І чи правильно назвати «передплата»? Чи краще «завдаток»? Бо у разі відмови від замовлення я не повертаю цю суму. Як в чеку називати послуги? Які одиниці виміру у послуг - шт, посл., грн?

ОК

Олександра, консультант

експерт

31.03.2026 | 13:24

Очікує відповідь

Якщо у разі відмови від замовлення кошти не повертаються, то тоді вони є завдатком.

Завдатком є грошова сума або рухоме майно, що видається кредиторові боржником у рахунок належних з нього за договором платежів, на підтвердження зобов'язання і на забезпечення його виконання. Якщо порушення зобов'язання сталося з вини боржника, завдаток залишається у кредитора (ч. 1 ст. 570 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2877 ).

Тобто завдаток має забезпечувальну функцію.

У разі часткової оплати податківці радять оформлювати чеки наступним чином (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41414 ):

при отримання попередньої оплати «авансу», у першому чеку замість назви має бути зазначено, що це «аванс за ххх», де «ххх» – це назва або артикул товару (послуги)та вказана саме та сума, яка була отримана від покупця.;

другий чек (останній чек), у межах якого відбувається остаточний розрахунок має містити повну номенклатуру, де зазначена назва товару (послуги), що реалізується, його повна ціна, кількість, відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який буде зменшуватись вартість такого товару, та безпосередньо сума до сплати після врахування суми авансу (авансів), які були попередньо внесені покупцем.

Тобто у першому чеку можна вказати, що це завдаток за замовлення №....Щодо одиниці виміру, то може бути як штука такі і послуга або гривня. Якщо в номенклатурі буде, наприклад, "послуга по виготовленню залізобетонного паркана" - то варто вказати послуга або грн., Якщо буде "паркан залізобетонний"- то шт

Раді допомогти, звертайтесь ще!