Кількість видаткових накладних при частковому відвантаженні товару

Правильніше оформити дві видаткові накладні (по кожному відвантаженню), а податкову накладну можна скласти як одну на день, так і дві - обидва варіанти допустимі.

Відповідно до п. 44.1 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110, первинні документи повинні відображати фактичні господарські операції. Видаткова накладна є саме первинним документом, тому вона має відповідати реальному руху товару.

Якщо товар передано перевізнику двома окремими партіями (наприклад, оформлено дві експрес-накладні Нової пошти), це означає наявність двох окремих фактів відвантаження, тому коректніше оформити дві видаткові накладні - по кожній передачі товару.

Щодо податкових накладних, відповідно до п. 201.7 ст. 201 ПКУ, податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг.

Водночас, як прямо зазначено у листі ДПС від 03.04.2025 № 333/2/99-00-21-03-02-02 https://storage.7eminar.ua/files/1-0304-List.pdf, якщо протягом одного дня відбувається кілька відвантажень одному покупцю в межах одного договору, не буде вважатися помилкою складання однієї податкової накладної на загальну суму таких постачань за день .

Отже:

Видаткові накладні - доцільно оформлювати окремо на кожне відвантаження (відповідно до фактичної передачі товару).

Податкові накладні - можна скласти:або окремо на кожне відвантаження, або одну зведену за день - обидва варіанти відповідають ПКУ та роз’ясненню ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!