Питання консервації службового авто під час тривалого лікарняного

Ні, консервацю проводити не обов'язково, а амортизація у разі відсутності консерваціїї в період простою нараховується законно.

Консервація основних фондів підприємств – це комплекс заходів, спрямованих на довгострокове (але не більш як три роки) зберігання основних фондів підприємств у разі припинення виробничої та іншої господарської діяльності з можливістю подальшого відновлення їх функціонування (п. 2 Положення №1183 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1183-97-%D0%BF#Text).

Для приватних підприємств консервація основних засобів (ОЗ) — це добровільна процедура. Вона передбачена для випадків, коли об’єкт не планується використовувати тривалий час (зазвичай понад рік) через припинення певної діяльності або з інших причин.

Якщо працівник перебуває на лікарняному, автомобіль просто знаходиться у стані тимчасового простою. Законодавство не вимагає обов’язкового виведення його з експлуатації через консервацію. Тим більше, що причина простою не є такою, яка є господрським рішенням підприєства. Адже , формально, обставини можуть змінитися в будь який час: може бути призначений інший працвник, або авто може бути надано в оренду іншому суб'єкту, або можуть змінитися обставини у заховрілого працівника - тобто в даному випадку не можна говорити, що підприємство з господарських причин вирішило не використовувати цей ОЗ тривалий час. Тому, в цьому разі консервація зовсім не є обов'язковою.

Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання об’єкта та призупиняється лише у випадках, прямо визначених законодавством, а саме на період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання або консервації (п. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Тимчасове невикористання автомобіля через відсутність працівника (лікарняний) до таких підстав не належить, тому амортизація повинна нараховуватись у звичайному порядку.

Якщо підприємство вирішить тимчасово не використовувати автомобіль тривалий час, воно, звісно, має право оформити його консервацію. У такому разі нарахування амортизації припиняється з місяця, наступного за місяцем переведення об’єкта на консервацію (п. 29 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Для цього оформлюється відповідний наказ керівника та первинні документи щодо консервації.

Якщо підприємство не здійснює консервацію, навіть за відсутності використання авто, воно вважається таким, що утримується для використання у господарській діяльності, і підлягає амортизації відповідно до облікової політики та Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Адже, крім фізичного зносу, є ще і моральний знос, який відбувається просто з причини старіння моделі, а також , при простої відбуваєтсья і певний фізичний знос - внаслідок відсутності роботи механізмів деякі компоненти потребують заміни після тривалого часу простою. Тому, знос носить повністю об'єктивний характер.

Окремо, якщо застосовується виробничий метод амортизації (залежно від пробігу), то за період фактичного простою сума амортизації може дорівнювати нулю без оформлення консервації, оскільки відсутній обсяг використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!