Обов'язки касира для медичного центру: законність та організація

Так, найняті працівники (лікарі та медсестри) мають право приймати оплату від клієнтів за відсутності ФОП, за умови належного оформлення трудових відносин та реєстрації їхніх електронних підписів для роботи з ПРРО.

Працівники можуть виконувати функції касирів, якщо це закріплено в їхніх посадових інструкціях. Для роботи з ПРРО замість фізичної печатки використовуються кваліфіковані електронні підписи (КЕП) працівників, які потрібно зареєструвати в ДПС. Для законної діяльності необхідно мати медичну ліцензію, зареєстрований ПРРО та офіційно працевлаштований персонал.

ФОП на 2 групі має право наймати до 10 працівників Податковий кодекс України, пп. 2 п. 291.4.

Посадові інструкції: Ви можете внести обов’язки щодо проведення розрахункових операцій до посадових інструкцій лікарів та медичних сестер. Це дозволить їм законно приймати кошти та видавати чеки.
Трудові відносини: Оформлення відбувається через укладення письмового трудового договору, видання наказу та обов’язкове подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до початку їхньої роботи.

Для ПРРО поняття «печатка» є цифровим.

КЕП працівника: Кожен лікар або медсестра, які будуть приймати оплату, повинні отримати власний КЕП (як фізична особа або як представник ФОП).
Реєстрація в ДПС: ФОП має подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форма № 5-ПРРО). У ньому зазначаються дані про працівників, яким дозволено працювати з ПРРО.
Фізична печатка: Згідно з законом, використання фізичної печатки для ФОП є добровільним. Для доступу до ПРРО вона не потрібна — ідентифікація відбувається через КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!