Відшкодування витрат на пальне, оплачене бонусами: чи можливо

Ні, відшкодовувати працівнику вартість пального, оплаченого бонусами, не потрібно, оскільки фактичних витрат у грошовій формі він не поніс.

Бонусна картка є персоніфікованою та належить працівникові, а отже бонуси є його особистою знижкою, наданою фізичній особі, а не підприємству, тому підприємство не має підстав компенсувати їх вартість (ст. 717–728 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3541).

У разі оплати пального бонусами у фіскальному чеку сума до сплати становить нуль гривень, тому відсутні підтверджені грошові витрати працівника, які можуть бути відшкодовані на підставі авансового звіту (пп. 170.9.1 ПКУ).

Таке пальне вважається безоплатно переданим підприємству, тому його слід оприбуткувати за справедливою вартістю з відображенням доходу (п. 12 НП(С)БО 9, п. 5 НП(С)БО 15).

Якщо підприємство все ж компенсує працівникові вартість бонусів у грошовому еквіваленті, така виплата вважатиметься додатковим благом та підлягатиме оподаткуванню ПДФО 18% і військовим збором 5% (пп. 164.2.17, пп. 170.9.1 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!