Документація для ремонту обладнання на ТОВ: бухгалтерський облік та вимоги

Достатньо внутрішніх документів (дефектний акт, наказ, акт виконаних робіт); це не виробництво, а доведення товару до стану придатності з включенням витрат у собівартість.

Оскільки обладнання обліковується як товар (запаси), а не як основні засоби, витрати на його ремонт і доукомплектацію розглядаються як витрати на доведення до стану, придатного для продажу (п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text).

Цитата: 9. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є
собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат: ....До таких витрат, зокрема,
належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці,
інші прямі витрати підприємства на доопрацювання і підвищення
якісно технічних характеристик запасів.

Тобто це не окремий вид діяльності (виробництво), а елемент формування первісної вартості товару.

Для підтвердження таких операцій достатньо правильно оформлених первинних документів відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Рекомендується мати: дефектний акт (фіксує стан обладнання та потребу в ремонті), наказ керівника про проведення передпродажної підготовки, накладні на відпуск запчастин, а також внутрішній акт виконаних робіт із зазначенням використаних матеріалів і виконаних операцій.

Спеціальні дозволи, як правило, не потрібні, якщо ви не надаєте послуги з ремонту третім особам, а здійснюєте підготовку власного товару до реалізації. Водночас роботодавець зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, провести інструктажі, забезпечити працівника засобами захисту (КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 153; Закон України «Про охорону праці», ст. 6). Якщо обладнання відноситься до підвищеної небезпеки — потрібні відповідні допуски/навчання.

У бухгалтерському обліку доцільно застосовувати накопичення витрат через рахунок 23 з подальшим включенням у собівартість товару, що відповідає Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Придбання запчастин — Дт 207 – Кт 631
Списання запчастин на ремонт — Дт 23 – Кт 207
Нарахування зарплати інженера — Дт 23 – Кт 661
Нарахування ЄСВ — Дт 23 – Кт 651
Включення до вартості вже наявного придбаного товару, як додаткові витрати — Дт 281/конкретний товар – Кт 23

Таким чином формується повна собівартість товару, що включає витрати на його доукомплектацію та ремонт перед продажем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!