Коли відобразити збільшення статутного капіталу в бухгалтерії

Давайте розглянемо Ваше питання:

Збільшення статутного капіталу (СК) в бухгалтерському обліку відображається не в момент прийняття рішення чи покупки авто, а в момент державної реєстрації змін до статуту.

Згідно з методологією бухобліку, запис у балансі має відповідати сумі, зареєстрованій у державному реєстрі (ЄДРПОУ). Оскільки зміни до статуту внесено в березні 2026 року, саме в цьому місяці ви робите проводку на всю суму збільшення.

Бухгалтерські проводки:

1. Березень 2026 (після держреєстрації статуту):

• Дт 46 (Неоплачений капітал) - Кт 401 (Статутний капітал) - 2 600 000 грн.
• Суть: Відображено заборгованість засновника (міської ради) за внесками до капіталу.

2. Квітень 2026 (отримання фінансування):

• Отримання коштів від міськради на купівлю авто: Дт 311 - Кт 46.
• Суть: Погашення заборгованості за внесками до статутного капіталу.

3. Квітень 2026 (купівля та введення авто в експлуатацію):

• Дт 631 - Кт 311 - перерахування оплати постачальнику за тендером.
• Дт 152 - Кт 631 - отримання автомобіля (капітальні інвестиції) Сума без ПДВ.
• Дт 641/ПДВ - Кт 631 - Відображено податковий кредит на підставі зареєстрованої ПН. Сума ПДВ.
• Дт 105 - Кт 152 - введення авто в експлуатацію. Вартість без ПДВ.

Якщо Ви не платники ПДВ, проводки щодо ПДВ не враховуєте.

Якщо автомобіль використовуватиметься для соціальних потреб громади (не для платних послуг), згідно з п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 зобов'язані нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання.

Це означає, що ви отримаєте податковий кредит від постачальника, але тут же його «нівелюєте», оскільки авто не використовується в оподатковуваній господарській діяльності.

В такому Випадку між проводками відображення ПДВ та введенням авто в експлуатацію треба зробити проводку Нарахування компенсуючого ПДВ - Дт 949 - Кт 641/ПДВ.

Чому так:

• ПДВ у витрати: Оскільки використання соціальне (негосподарське), сума ПДВ не включається у вартість автомобіля (на рахунок 105), а списується на інші операційні витрати (949) у періоді введення в експлуатацію.
• Податкова накладна: Ви маєте виписати та зареєструвати власну зведену податкову накладну з типом причини «13» (використання в нетиповій діяльності).

Зверніть увагу: Якщо у вашій обліковій політиці прописано, що податки, які не відшкодовуються підприємству, включаються до первісної вартості ОС (згідно з П(С)БО 7), то замість Дт 949 ви можете використати Дт 152. Тоді авто на балансі коштуватиме всі 2,6 млн грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!