Оформлення відпустки за власний рахунок для найманого працівника

Можна оформити відпустку без збереження зарплати на квітень і травень — без обмеження строку за згодою сторін.

Під час воєнного стану роботодавець має право надавати відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку. Це передбачено ч. 3 ст. 12 Закону України №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/go/2136-20. Тому те, що працівник вже був у такій відпустці в лютому, не обмежує можливість надати її знову у квітні і навіть у травні.

норма ст. 26 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 (30 днів) у період воєнного стану не застосовується як обмеження, див. ч.3 статті 26.

Оформлення стандартне:
працівник подає заяву (наприклад: з 01.04.2026 по 30.04.2026, за потреби — одразу по 31.05.2026);
ФОП видає наказ із посиланням на ч. 3 ст. 12 Закону №2136;
у табелі — «НА» або «18».

Якщо працівник не працює повний місяць і доходу немає:
ЄСВ не нараховується (база = 0);
у Д1 показуються дні перебування у трудових відносинах без сум.

Тобто:
квітень — можна оформити повністю;
травень — також можна, окремим наказом або одразу одним періодом.

Інших спеціальних обмежень щодо кількості таких відпусток під час воєнного стану законодавство не встановлює.

Раді допомогти, звертайтесь ще!