Суміщення чи сумісництво: бухгалтер та військовий облік

Це може бути і сумісництво, і суміщення, залежно від обставин. Але, по-перше на бухгалтера треба покласти обов'язки з ведення кадрів.
ВО ведеться працівником підприємства, на якого покладені обов'язки ведення обліку працівників. Згідно п. 8 Порядку 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - Організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників. Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.

Є декілька варіантів покладення на працівника додаткових функцій, (зокрема – на бухгалтера щодо ведення кадрового та військового обліку), а саме:
- варіант 1 – виконання додаткових функцій за сумісництвом;
- варіант 2 – виконання додаткових функцій за суміщенням;
- варіант 3 – покладення на бухгалтера додаткових функцій згідно його посадової інструкції. Але, цей варіант підійде тільки для виконання обов’язків з ведення кадрового обліку.

Якщо це сумісництво, бухгалтер в основний робочий час буде виконувати обов’язки бухгалтера, а у вільний від цієї роботи час буде виконувати обов’язки щодо ведення кадрового та військового обліку (за сумісництвом). Тобто, у підприємства з працівником не один, а два, або навіть три трудових договори (якщо бухгалтер виконує обов’язки інспектора з кадрів та інспектора з військового обліку). Оплата праці в цьому випадку здійснюється окремо за кожним трудовим договором, в табелі обліку робочого часу відносно такого працівника окремо зазначається посада за основним місцем роботи (бухгалтер), та окремо – посади за сумісництвом. Посади, які бухгалтер виконує за сумісництвом повинні бути зазначені у штатному розписі. Розмір оплати праці за сумісництвом визначається відповідно штатного розпису та оплачується відповідно відпрацьованого часу за кожною посадою окремо.

Якщо це суміщення, працівнику встановлюється доплата на умовах, встановлених колективним договором. Якщо колдоговору нема, то такі умови оплати встановлюються в інших внутрішніх документах (наприклад, в Положенні про оплату праці). На відміну від сумісництва, при суміщенні додаткова робота виконується працівником одночасно з основною роботою, протягом робочого дня (робочої зміни). Для встановлення бухгалтеру додаткових функцій за суміщенням посади кадровика (наприклад, інспектора) та інспектора з обліку та бронювання військовозобов'язаних повинні бути передбачені у штатному розписі.

Щодо варіанту 3, про можливість поєднання в одній посаді двох функцій роз’яснює Мінсоцполітики, у листі від 18.03.2016 №106/13/116-16, посилаючись на приписи Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 №336 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0583203-07#Text).
Так, у п. 14 «Загальних положень» Довідника №336 зазначено: у разі виконання працівником робіт, що належать до різних посад, трудовий договір укладається за згодою сторін за посадою, яку визнано основною. Основною вважається посада з найбільшим обсягом виконуваних робіт порівняно з іншими посадами.

Зразок посадової - Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!