Виправлення помилки з ПДВ у бухгалтерії за 2026 рік

Для виправлення цієї помилки у 2026 році вам необхідно оформити бухгалтерську довідку та провести коригування через рахунок нерозподіленого прибутку, оскільки товар уже реалізований і помилка вплинула на фінансовий результат 2025 року.

Оскільки товар продано у 2025 році, собівартість реалізації була занижена на суму помилкового ПДВ, що призвело до завищення прибутку. Виправлення здійснюється в поточному періоді (2026 р.) проведенням Дт 441 (442) Кт 6442 на підставі бухгалтерської довідки.

Згідно з п. 4 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text, виправлення помилок минулих років, які впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.

У вашій ситуації при оприбуткуванні частина вартості товару замість рахунку 28 потрапила на рахунок 6442.
При продажу у грудні 2025 року на витрати (Дт 902) потрапила занижена собівартість (без суми ПДВ).
Це призвело до того, що фінансовий результат за 2025 рік був штучно завищений.

Виправлення проводиться в місяці виявлення помилки (у 2026 році). Вам потрібно скласти бухгалтерську довідку, у якій зазначити:

Зміст помилки (неправильне оприбуткування товару від неплатника ПДВ);
Причину помилки;
Суму та кореспонденцію рахунків, якою виправляється помилка.

Оскільки рахунок 28 уже закритий (товар продано), ви не можете зробити «сторно» по товару. Коригування проводиться напряму: Дт 441 (442) Кт 6442 — на суму помилково нарахованого ПДВ.

Це проведення закриває сальдо на рахунку 6442 і приводить баланс у відповідність, зменшуючи нерозподілений прибуток на суму, яка мала потрапити до витрат ще у 2025 році.

У фінансовій звітності за 2026 рік вам потрібно буде скоригувати показник нерозподіленого прибутку на початок року (графа 3 Балансу) та навести відповідну інформацію у примітках до звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!