Які ціни використовувати при відвантаженні товару після коригування

Відвантажувати товар 19.03.2026 р. слід за новими цінами, встановленими після перерахунку 18.03.2026 р.

Видаткова накладна є первинним документом, який має підтверджувати показники господарської операції відповідно до умов договору. Якщо 18.03.2026 р. відбувся перерахунок ціни (збільшення) через зміну курсу валют, то на момент відвантаження (19.03.2026 р.) чинною є саме нова ціна.

Згідно з п. 5 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми за курсом НБУ на дату здійснення операції.

Оскільки ціна була офіційно змінена до моменту відвантаження, у видатковій накладній зазначається нова договірна вартість. При цьому дохід у бухгалтерському обліку (Дт 361 Кт 702) буде сформовано з двох частин:

у межах отриманого авансу (від 12.03) — за курсом НБУ на дату авансу;
у частині неоплаченої різниці — за курсом НБУ на дату відвантаження (19.03).

Базою оподаткування ПДВ є договірна вартість товару. Оскільки після отримання передоплати ціна збільшилася, виникає необхідність коригування податкових документів.

На дату відвантаження (19.03.2026 р.), яка є наступною подією після зміни ціни, необхідно скласти РК до ПН від 12.03.2026 р. У РК використовується код причини 104 («Зміна номенклатури»), оскільки сума авансу тепер покриває меншу кількість товару за новою ціною. РК буде «нульовим» за сумою, але змінить ціну та кількість у межах уже сплачених коштів.

Також потрібно скласти нову податкову накладну на суму збільшення вартості (різницю), оскільки для цієї частини вартості відвантаження 19.03 є «першою подією» згідно з п. 187.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!