Необхідність друку та зберігання податкових розрахунків для фізосіб

Друкувати Податковий розрахунок не обов’язково, але зберігати його потрібно обов’язково.

Якщо Податковий розрахунок подано в електронній формі з накладанням КЕП, він має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ. Це прямо передбачено ст. 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, тому обов’язку друкувати звіт немає.

Для підтвердження подання достатньо зберігати електронні документи: файл звіту, підписаний КЕП, та квитанцію про його прийняття контролюючим органом.

Водночас відповідно до п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платник податків зобов’язаний забезпечити зберігання документів не менше 1095 днів з дня подання звітності.

Окремо слід враховувати, що цей розрахунок містить персоніфіковані дані про доходи та страховий стаж працівників. Такі документи належать до документів тривалого зберігання і повинні зберігатися 75 років (Перелік типових документів, затверджений наказом Мін’юсту №578/5 від 12.04.2012).

Отже, друк не є обов’язковим, але підприємство повинно забезпечити належне зберігання звіту — в електронній формі або у вигляді паперових копій, щоб гарантувати його доступність протягом встановленого строку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!