Перехід до спрощеного бухобліку: відмова від резервів у 2026 році

Давайте розглянемо Ваше питання:

1. Документальне оформлення

Відмова від резервів — це зміна облікової політики.

• Видайте Наказ про внесення змін до наказу про облікову політику з 01.01.2026 р.


• У наказі зазначте: «Керуючись п. 7 розд. I НП(С)БО 25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15 , підприємство приймає рішення не створювати забезпечення майбутніх витрат і платежів (резерв відпусток) та резерв сумнівних боргів, а визнавати відповідні витрати у періоді їх фактичного здійснення».

2. Що робити із залишками на 31.12.2025?

Оскільки це зміна облікової політики, за загальним правилом вона потребує ретроспективного перерахунку (коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок року). НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» (п. 9, 12) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o47

Бухгалтерські проводки на 01.01.2026:

• Списання резерву відпусток: Дт 471 - Кт 441 на суму залишку резерву (включаючи ЄСВ), що рахувався на 31.12.2025.


• Списання резерву сумнівних боргів: Дт 38 - Кт 441 на суму залишку резерву на 31.12.2025.

Після цих проводок сальдо за рахунками 471 та 38 стане нульовим. У 2026 році ви просто нараховуєте відпускні (Дт 23/91/92/93 Кт 661) та списуєте безнадійну дебіторку (Дт 944 Кт 36) напряму у витрати.

3. Вплив на податок на прибуток

Оскільки ви не застосовуєте податкові різниці (пп. 134.1.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10624 , ваш податковий облік повністю базується на бухгалтерському прибутку.

• Коригування через рахунок 44 не потрапляє до Звіту про фінансові результати (Форма №2-м), а отже, не збільшує і не зменшує об'єкт оподаткування у декларації за 2026 рік.


• Це абсолютно законно, оскільки витрати, які ви «повернули» в прибуток, колись (у 2023–2025 рр.) цей прибуток зменшили.

Раді допомогти, звертайтесь ще!