"Поради ФОП: підготовка до перевірок та контрольних закупок"

Для ФОП на спрощеній системі з ПРРО та найманими працівниками підготовка до перевірок базується на трьох стовпах: фіскалізація розрахунків, легалізація персоналу та (за потреби) облік товарних запасів.

ФОП зобов’язаний видавати фіскальні чеки ПРРО за кожну операцію та мати на місці документи щодо працевлаштування працівників. Обов’язок мати документи на товар залежить від виду товарів: для «ризикових» груп (техніка, ліки, ювелірка) облік є суворим, для інших – документи бажані для захисту від Держпродспоживслужби, але не завжди обов’язкові для податкової.

1.Контрольна закупка – це початок фактичної перевірки (ст. 80 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1825 Податківці перевіряють, чи видаєте ви чек та чи відповідає сума в касі звітам.
2. Які документи повинні бути на місці продажу
Під час фактичної перевірки податківці мають право перевіряти лише те, що стосується розрахунків та трудових відносин.

Обов’язкові документи:

1). Трудові договори: Копії трудових договорів або наказів про прийняття на роботу для всіх присутніх працівників (КЗпП, ст. 24).

2). Військово-облікові документи: ФОП зобов'язаний перевірити їх наявність при прийнятті на роботу, хоча вести повноцінний військовий облік (подавати списки в ТЦК) він не зобов'язаний.

3). Документи на ПРРО: Реєстраційне посвідчення (можна в електронному вигляді) та можливість візуалізувати фіскальні чеки.

4). Форма обліку товарних запасів. Тільки якщо ФОП продає ТСПТ, лікарські засоби та вироби медичного призначення; ювелірні вироби.

Якщо ФОП платник ПДВ (3 група 3%), облік товарів обов'язковий для всього асортименту.

Для інших «єдинників» без ПДВ ведення Форми за Наказом Мінфіну № 496 не вимагається.

3. Які документи НЕ потрібно надавати на місці. Під час фактичної перевірки (яка часто слідує за контрольною закупкою) інспектори часто перевищують повноваження.

ФОП має право не надавати:
· Банківські виписки: Це предмет документальної перевірки, а не фактичної.

· Податкову звітність (декларації): Інспектори мають доступ до них у базі.

· Книгу обліку доходів: Вимога її надання законна лише при документальній перевірці.

· Документи на товар (якщо ФОП торгує «ризиковою» групою товарів). Податкова не має права штрафувати «єдинників»-неплатників ПДВ за відсутність первинки на звичайні товари (одяг, продукти харчування тощо), оскільки такі ФОПИ не ведуть обліку витрат, а лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Хоча податкова може не вимагати накладні на продукти, їх може вимагати Держпродспоживслужба для підтвердження безпечності харчових продуктів. Тому сертифікати якості та накладні на продукти харчування краще зберігати.
· Форма № 20-ОПП: ФОП повинен подати повідомлення про торгову точку, де працює ПРРО. Відсутність 20-ОПП є підставою для визнання роботи ПРРО за цією адресою порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!