Витрати на відрядження: компенсації, добові та повернення коштів
Добові нараховуєте за фактичні дні відрядження
1.Підставою для відрядження є наказ. На підставі цього наказу проведена оплата проїзду, бронювання готелю та добові.
Якщо з певних причин відряджений не зміг здійснити перетин кордону, по поверненні на роботу він має надати керівнику доповідну записку із поясненням причин не можливості виконати службове доручення.
На підставі доповідної керівник приймає рішення щодо скасування відрядження. Щодо дати скасування – визначаєтесь самостійно, з огляду на конкретні обставини та причини відмови у перетині кордону.
Відповідно видаєте наказ про скасування відрядження, на підставі якого відбуваються дії щодо відмови від квитків та бронювання.
Якщо оплата за квитки та бронювання проводились КПК працівника, то аванс вважається виданим, тому він має звітувати. Якщо оплата проводилась з КПК ключ до рахунку (приміром керівником), то у відрядженого підзвіт не виникає. Тут треба дивитися по конкретних обставинах, аби моделювати відповідь.
В бухобліку отримання е-квитків відображають Дт 331 Кт 631
Повернення квитків за мінусом тих сум, що не повертаються Дт 631 Кт 331
Списання неповернених сум (наказ про скасування відрядження) Дт 949 Кт 331
2. Звісно ночівля після зняття з потягу та квитки до місця роботи роботодавець компенсує працівнику. По факту – це витрати на повернення до місця роботи. Якщо надані всі підтвердні документи + наказ на скасування відрядження, це не оподатковувані виплати. Але слід врахувати, що питання щодо їх не оподаткування під час податкової перевірки буде виникати.
3. Якщо за наказом відрядження відміняється не за першого дня, а з дати прибуття на робоче місце працівника, то добові маєте платити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування лікарняних для співробітника з інвалідністю та сумісництвом
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування доходу від оренди землі: хто, як і коли
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття працівника з інвалідністю: проблеми з документами та печатками
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…
Розрахунок лікарняних: які нарахування враховуються в середню зарплату
Відповідь АІ схвалено експертом


