Виправлення помилки в обліку доходів та балансу підприємства

Доброго дня. Щойно виявили помилку в програмному забезпеченні, у зв'язку з чим, при продажі товарів у 4 кварталі 2025 року, було списано собівартість, але дохід не був відображений плюс були не закриті взаєморозрахунки з клієнтом. Виходить, що не було відображено дохід, та статті балансу були також не вірно відображені. Наразі, як краще виправити дану помилку? Подати знову фінзвітність з вірними показниками, та чере зуточннючу декларацію за 2025 рік подати донарахування за цей період? Це вірно буде?

МК

Максим, консультант

експерт

19.03.2026 | 18:24

Очікує відповідь

Так, все вірно.

1. Виправлення в бухобліку (березень 2026)

Оскільки помилка минулорічна і впливає на прибуток, виправляємо її через рахунок 44 (якщо ви вже «закрили» 2025 рік): НП(С)БО 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" п. 4 та 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38 виправлення помилок минулих років здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку.

Дт 361 Кт 441 - донараховано дохід від реалізації (сума без ПДВ).

Дт 441 Кт 641/ПДВ - відображено ПЗ з ПДВ (якщо ви платник ПДВ і накладні не були виписані).

Дт 441 Кт 641/ПП - донараховано податок на прибуток за 2025 рік.

2. Подання звітності

Фінзвітність: Ви подаєте виправлену "Уточнюючу" фінансову звітність за 2025 рік. Показники мають бути такими, якими вони мали б бути без помилки.

Уточнююча декларація з податку на прибуток: Податковий кодекс України (ст. 50) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1258

Подаєте УД за 2025 рік.

Додаєте до неї виправлену фінзвітність як додаток ФЗ (ставите відповідну позначку про подання додатку до УД)

Штрафу та пені не нараховуєте відповідно пп. 69.1 та 69.38 п. 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462

3. Питання з ПДВ

Це найкритичніший момент. Якщо в 4 кварталі 2025 року не були зареєстровані податкові накладні на цей дохід:

Вам потрібно зареєструвати їх зараз (дати ПН мають відповідати датам відвантаження товарів у 2025 році).

Буде штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН.

Потрібно подати уточнюючі розрахунки до декларацій з ПДВ за ті місяці 2025 року, де виник дохід.

Порада: Перед поданням УД обов’язково сплатіть недоплату податку на прибуток. Переконайтеся, що на електронному рахунку (СЕА ПДВ) або на картці особового рахунку з податку на прибуток достатньо коштів для покриття недоплати, щоб уникнути блокувань або додаткових санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!