Документальне оформлення перевезення алкоголю власним автомобілем директора

Так, перевезення алкогольних напоїв здійснюється виключно за спеціальною формою ТТН №1-ТН (алкогольні напої).

Перевезення алкогольних напоїв регулюється спеціальними правилами, і у цьому випадку не застосовується звичайна ТТН. Відповідно до Інструкції, затвердженої наказом Мінтрансзв’язку №154 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0817-05#Text, використання саме форми №1-ТН (алкогольні напої) є обов’язковим при транспортуванні такої продукції.

Крім того, відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, перевезення вантажу повинно супроводжуватись товарно-транспортною накладною. Для алкоголю — це спеціалізована форма.

Обов’язок оформлення ТТН не залежить від того, чий автомобіль використовується — підприємства чи директора. Якщо перевезення здійснюється в межах господарської діяльності, ТТН оформлюється обов’язково.

Якщо відвантаження здійснюється з акцизного складу виробника, така ТТН підлягає реєстрації відповідно до вимог Закону України №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text щодо контролю обігу підакцизних товарів.

У ТТН обов’язково зазначаються:
дані транспортного засобу (включаючи параметри авто відповідно до вимог ст. 48 Закону №2344),
реквізити ліцензії відправника і отримувача,
всі дані щодо товару (алкогольної продукції).

Оскільки використовується автомобіль директора, необхідно оформити правову підставу його використання у діяльності підприємства — договір оренди або позички відповідно до ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Додатково перевезення має супроводжуватись:
видатковою накладною як первинним документом (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text),
документами, що підтверджують право на обіг алкоголю (ліцензії),
за потреби — документами про якість продукції.

Також доцільно оформити внутрішній документ (наказ або маршрутний лист), що підтверджує виконання перевезення в межах господарської діяльності.

Таким чином, для перевезення алкоголю власним авто директора ключовим є саме використання спеціальної ТТН №1-ТН (алкогольні напої) та належне оформлення використання транспортного засобу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!