Повернення зайвих добових: податкові наслідки та оформлення звітності

Оскільки на момент затвердження звіту працівника про відрядження вже було відомо, що було скорочено термін відрядження і добові за 1 день треба вирахувати, їх треба було вирахувати із вартості квитка і вже залишок (якщо квиток дешевше за ці добові) працівник мав повернути. Тобто відшкодовувати вартість квитка у повному обсязі, а потім чекати повернення працівником добових не потрібно було.

В будь-якому випадку, повернути залишок невикористаного авансу працівник має на рахунок або готівкою в касу підприємства до кінця місяця, наступного за місяцем повернення з відрядження - у Вашому випадку до 31.03.2026, згідно з пп. 170.9.3 ПКУ, якщо мова про небюджетне підприємство (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43460)

Якщо працівник не поверне кошти до кінця березня, тоді вони стануть його додатковим благом з відповідним оподаткуванням та відображенням у звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!