Чи є законні підстави для оформлення відрядження за кордоном

Так, можна оформити відрядження.

Керівник може видати наказ, уже перебуваючи за кордоном, оскільки він має право підписувати документи дистанційно за допомогою КЕП.

Головна вимога — це підтвердження того, що поїздка пов'язана з господарською діяльністю компанії (запрошення на конференцію, протоколи зустрічей, листування з партнерами).

Оплата добових та відшкодування витрат (готелі, квитки між іноземними містами) здійснюється на основі наказу та підтвердних документів (пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) без оподаткування.

Зверніть увагу, податкова наполягає, що відшкодування оплати за квитки з місця перебування за кордоном до місця проведення заходу буде оподатковуватись ПДФО 18% та ВЗ%. Тобто, керівник отримає кошти за вирахуванням податків.

Про це зазначено у листі ДФСУ від 31.01.2018 р. № 369/6/99-99-13-02-03-15/ІПК: якщо працівник відбув у відрядження не з основного місця роботи, а з місця відпочинку, що підтверджено транспортним квитком, то відшкодовувана вартість цього квитка включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО/ВЗ на загальних підставах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!