Вимоги до написання назв організацій у документах: великі літери

Згідно з національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», п. 5.4, реквізит «Найменування юридичної особи» (код 04) обов'язково друкують великими літерами. Це стосується бланка документа, зони підпису та грифа затвердження.

В офіційних документах (договорах, актах, накладних) найменування юридичної особи має фігурувати точно в тому вигляді, в якому воно внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Оскільки в ЄДР назви компаній та їх організаційно-правові форми (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ) реєструються переважно великими літерами, то і в документах слід дотримуватися такого написання.
Використання малих літер («товариство з обмеженою відповідальністю») може розцінюватися як неточність, хоча згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік неістотні недоліки не є підставою для невизнання операції, якщо особу можна ідентифікувати.

Використовувати абревіатуру «ТОВ» можна лише у разі, якщо таке скорочене найменування офіційно зафіксоване у Статуті підприємства та внесено до ЄДР. Якщо в реєстрі зазначено лише повну назву, у договорах та первинних документах слід писати її повністю.

ТТН: При оформленні товарно-транспортних накладних вимоги суворіші. Згідно зі ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт», необхідно зазначати повне найменування вантажовідправника та вантажоодержувача. Використання скорочення «ТОВ» у ТТН замість «Товариство з обмеженою відповідальністю» є порушенням.

Касові чеки: У фіскальних чеках РРО/ПРРО дозволяється використовувати загальноприйняті скорочення, такі як «ТОВ» або «ПП», навіть якщо в ЄДР назва вказана повністю Положення № 13, п. 2 розд. I.

Варіант «ТзОВ» Скорочення «ТзОВ» є розмовним варіантом. Чинне законодавство та офіційні класифікатори використовують абревіатуру «ТОВ». Використання «ТзОВ» у документах можливе лише тоді, коли саме таке скорочення зареєстроване в ЄДР як офіційне скорочене найменування вашої компанії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!