☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Оцифрування трудової книжки ФОП без найманих осіб: поради
ФОП без найманих осіб хоче оцифрувати свою трудову книжку. Останні 10 років він працює тільки ФОПом. До цього знаходився в трудових відносинах, був найманою особою та має записи в трудові книжці. Він повинен собі внести запис в трудову книжку, як ФОП? Як це правильно прописати. ФОП працює без печатки.
Дякую за відповідь!
Ні, ФОП не вносить собі запис до трудової книжки про підприємницьку діяльність.
ФОП не перебуває у трудових відносинах із самим собою, тому трудову книжку на себе не веде.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 та п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 трудові книжки ведуться на працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичних осіб.
Оскільки ФОП не є найманим працівником у самого себе, запис про підприємницьку діяльність у трудову книжку не вноситься (це підтверджує також лист Мінпраці від 30.11.2005 р. № 06-К54813/26).
Пенсійний (страховий) стаж для ФОП після 1 січня 2004 року визначається не за записами у трудовій книжці, а за даними Реєстру застрахованих осіб на підставі сплачених внесків (ЄСВ).
Оскільки ФОП працює останні 10 років і звітуєте з ЄСВ «за себе», ці відомості вже є в базі ПФУ (ст. 24 Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430
Для оцифрування трудової діяльності ФОП потрібно подати скан-копії паперової трудової книжки (з усіма записами, що були зроблені до початку підприємницької діяльності).
Щодо періоду роботи як ФОП, ПФУ рекомендує замість запису в книжці завантажити скан-копію Витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) про державну реєстрацію або довідку з податкової про перебування на обліку.
Граничний термін для подання скан-копій документів для оцифрування – 10 червня 2026 року (Закон України № 1217-IX).
Як правильно діяти ФОПу:
1. Не робити ніяких записів у паперовій трудовій книжці самостійно.
2. Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП.
3. У розділі «Відомості про трудові відносини» завантажити кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки ФОПа.
4. Додатково потрібно завантажити Витяг з ЄДР, щоб підтвердити період підприємницької діяльності (хоча для стажу після 2004 року ПФУ переважно використовує дані про сплату ЄСВ).
Оскільки запис до трудової книжки ФОП не вноситься, питання про відсутність у печатки не є перешкодою для підтвердження підприємницького стажу ФОПа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Коригування доходу ФОП: уточнення за 2-й чи 3-й квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Організація військового обліку директора-сумісника: питання та відповідь
На ТОВ працевлаштований єдиний працівник — директор (чоловік) за сумісництвом (неосновне місце роботи). За основним місцем він перебуває на військовому обліку, має бронювання…
Як правильно відобразити оренду підвального приміщення у 20-ОПП
Як правильно розрахувати лікарняний після декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
