🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Оцифрування трудової книжки ФОП без найманих осіб: поради
ФОП без найманих осіб хоче оцифрувати свою трудову книжку. Останні 10 років він працює тільки ФОПом. До цього знаходився в трудових відносинах, був найманою особою та має записи в трудові книжці. Він повинен собі внести запис в трудову книжку, як ФОП? Як це правильно прописати. ФОП працює без печатки.
Дякую за відповідь!
Ні, ФОП не вносить собі запис до трудової книжки про підприємницьку діяльність.
ФОП не перебуває у трудових відносинах із самим собою, тому трудову книжку на себе не веде.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 та п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 трудові книжки ведуться на працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичних осіб.
Оскільки ФОП не є найманим працівником у самого себе, запис про підприємницьку діяльність у трудову книжку не вноситься (це підтверджує також лист Мінпраці від 30.11.2005 р. № 06-К54813/26).
Пенсійний (страховий) стаж для ФОП після 1 січня 2004 року визначається не за записами у трудовій книжці, а за даними Реєстру застрахованих осіб на підставі сплачених внесків (ЄСВ).
Оскільки ФОП працює останні 10 років і звітуєте з ЄСВ «за себе», ці відомості вже є в базі ПФУ (ст. 24 Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430
Для оцифрування трудової діяльності ФОП потрібно подати скан-копії паперової трудової книжки (з усіма записами, що були зроблені до початку підприємницької діяльності).
Щодо періоду роботи як ФОП, ПФУ рекомендує замість запису в книжці завантажити скан-копію Витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) про державну реєстрацію або довідку з податкової про перебування на обліку.
Граничний термін для подання скан-копій документів для оцифрування – 10 червня 2026 року (Закон України № 1217-IX).
Як правильно діяти ФОПу:
1. Не робити ніяких записів у паперовій трудовій книжці самостійно.
2. Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП.
3. У розділі «Відомості про трудові відносини» завантажити кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки ФОПа.
4. Додатково потрібно завантажити Витяг з ЄДР, щоб підтвердити період підприємницької діяльності (хоча для стажу після 2004 року ПФУ переважно використовує дані про сплату ЄСВ).
Оскільки запис до трудової книжки ФОП не вноситься, питання про відсутність у печатки не є перешкодою для підтвердження підприємницького стажу ФОПа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звірка військового обліку: чи потрібна перевірка звільненого працівника
Є відповідь АІ
Облік благодійних пожертв: процедура оприбуткування та вихідні дні
Чи підлягає індексація грошового забезпечення військових аліментам
Є відповідь АІ
Дозволені виїзди за кордон для послуг на спрощеній системі
Чи може новий директор одразу піти у відпустку
Питання щодо реєстрації нової КОРО та z-звітів
Сплата ЄСВ ФОП у декреті: квартальні нюанси доходу та витрат
Є відповідь АІ
Правила списання пального для орендованого автомобіля у ТОВ
Є відповідь АІ
Виплати при звільненні з декрету в ліквідованому ТОВ
Які варіанти оформлення трудових відносин для вчителів
Чи потрібно подавати пусті декларації з ПДВ для ТОВ
Розрахунок зарплати: сумісник та основне місце роботи працівника
Проблеми з вогнегасниками: що робити без документів
Є відповідь АІ
Облік витрат на основні засоби для ФОП на спрощеній системі
Чи потрібно включати до книги обліку доходів та витрат, (щоденний облік) витрати на придбання основних засобів…
Нарахування лікарняних: як відобразити в звітності за червень
Облік демонтажу будівлі: документи, податки та ризики підприємства
Можливість надання послуг ФОП та довіреність для ТОВ
Оформлення безпроцентної позики для ТОВ з єдиним податком
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати для компенсації відпустки сумісника
Коригування доходу ФОП: повернення коштів та документи для підтвердження
Декларацію за перше півріччя вже подано, вона прийнята. Після подання декларації ФОП повідомив, що у липні/третьому кварталі відбулося повернення коштів покупцю/клієнту за оплатою, яка була включена до доходу в…
