Чи може підзвітна особа звітувати за великі витрати

Так, підзвітна особа може відзвітувати в один день на суму більше 10 000 грн — обмеження стосується не звіту, а готівкових розрахунків.

Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (Постанова НБУ №148 від 29.12.2017 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text) встановлює обмеження саме на готівкові розрахунки, а не на суму авансового звіту.

Зокрема, згідно з п. 6 цього Положення:

розрахунки готівкою між суб’єктами господарювання (у тому числі через підзвітну особу) обмежені сумою 10 000 грн на день з одним контрагентом;
розрахунки підприємства з фізичною особою (відшкодування підзвітній особі) — не більше 50 000 грн на день готівкою.
Тобто:

якщо працівник протягом дня купував ТМЦ у різних постачальників і по кожному не перевищив 10 000 грн (за готівку!) — загальна сума звіту може бути будь-якою;
якщо у одного постачальника перевищено 10 000 грн готівкою — це вже порушення порядку розрахунків.

Якщо купував з своєї картки (це безготівка) - взагалі немає межі контролю.

Щодо відшкодування, підприємство може компенсувати працівнику:

готівкою — до 50 000 грн на день;
безготівково (на картку) — без обмежень суми.
Таким чином, сам факт подання авансового звіту на суму понад 10 000 грн не є порушенням — важливо, щоб були дотримані обмеження саме при здійсненні готівкових розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!