Розбіжності в розрахунку середньоденного доходу для ПФ України

Так, ви праві — розрахунок потрібно робити лише за лютий 2026 року.

У ситуації, коли працівник був звільнений і прийнятий знову, попередні періоди роботи не враховуються, оскільки трудові відносини були припинені і виник новий трудовий договір. Це прямо випливає з норм Порядку обчислення середньої зарплати.

Відповідно до п. 25 Порядку №1266 (Постанова КМУ від 26.09.2001 №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF), розрахунковий період визначається за останнім місцем роботи. У разі повторного прийняття після звільнення попередній період роботи у цього ж роботодавця не включається до розрахунку, оскільки це інші (припинені) трудові відносини.

Згідно з п. 26 Порядку №1266 (Постанова КМУ від 26.09.2001 №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF), до розрахунку беруться повні календарні місяці (з 1 по 1 число), що передують місяцю настання страхового випадку. Працівника прийнято на основне місце роботи 22.01.2026, тому січень не є повним місяцем і не включається до розрахунку. Єдиним повним місяцем є лютий 2026 року.

Те, що ПФУ підтягує дані за 12 місяців, пов’язано з тим, що система автоматично враховує всі доходи, з яких сплачено ЄСВ, незалежно від переривання трудових відносин. Однак це не відповідає правилам визначення розрахункового періоду, встановленим Порядком №1266.

У заяві-розрахунку в полі причини розбіжностей доцільно зазначити:
«Працівника прийнято на основне місце роботи 22.01.2026 після звільнення. Розрахунок середньої заробітної плати здійснено за останнім місцем роботи відповідно до п. 25, 26 Порядку №1266. До розрахунку включено лише повний календарний місяць — лютий 2026 року. Попередні періоди не враховано у зв’язку з перериванням трудових відносин».

До заяви бажано додати підтвердні документи:
— наказ про звільнення від 21.01.2026
— наказ про прийняття на роботу з 22.01.2026
— витяг з реєстру застрахованих осіб або копію трудової книжки (за наявності)

Ці документи підтверджують факт переривання трудових відносин і обґрунтовують застосування розрахункового періоду лише за лютий 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!