Питання підписання документів нового та старого директора
Підписувати потрібно КЕП нового директора, незалежно від дати документа.
З моменту призначення нового директора (внесення змін до ЄДР) саме він набуває повноважень діяти від імені підприємства (ст. 92 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Відповідно, попередній директор втрачає право підпису з цієї дати.
Електронний документ вважається підписаним у момент накладення КЕП, а не за датою, зазначеною в самому документі (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15). Тому важливо, хто має повноваження саме на дату підписання, а не на дату складання видаткової накладної.
Отже, навіть якщо документ датований 20.02.2026, але підписується після 17.03.2026, його повинен підписати новий директор.
Використання КЕП попереднього директора після припинення його повноважень є неправомірним, оскільки підпис накладається особою, яка вже не має права діяти від імені підприємства. Це може призвести до ризиків визнання документів неналежно оформленими. Да і при належному оформленні змін в ЄДР щодо керівника ключ старого керівника блокується - і навіть технічно це буде неможливо, бо сертифікат вже нечинний.
Таким чином, усі документи, які підписуються після 17.03.2026, підписуються виключно КЕП нового директора, незалежно від дати їх складання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Необхідність донарахування ПДВ при використанні грантових коштів
ТОВ резидент Дія Стіт ПнВК (платник ПДВ) отримує гроші по гранту на розвиток діяльності.
По кошторису кошти виділяють як на закупівлю обладнання так і на виплату заробітної плати працівникам.
Чи необхідно здійснювати донарахування компенсуючих…
Облік грантових коштів на обладнання та зарплату в 1С
ТОВ резидент Дія Стіт ПнВК (платник ПДВ) отримує гроші по гранту на розвиток діяльності.
По кошторису кошти виділяють як на закупівлю обладнання так і на виплачу заробітної плати працівникам.
Як здійсюється бухгалтерський облік таких операцій?
Яким…
Розрахунок ЄСВ для працівниці Дія Сіті: зарплата та декретні
Є відповідь АІ
Залучення працівника по сумісництву для вантажних перевезень в Україні
Документи для підтвердження виплати зарплати готівкою працівникам
Наслідки відсутності відмітки "резидент дія сіті" у звіті
Розрахунок лікарняних та оподаткування для найманого працівника фермерства
Маємо 1 найманого робітника по строковому договору. Н-д прийняли з 01 березня по 30 листопада. З 06.08.26 по 10.08.26 маємо первинний лікарняний, потім його подовжено з 11.08 по…
Є відповідь АІ
Облік звільнення працівника та виплат за невикористану відпустку
Чи може ФОП проводити курси рентгенівських методів контролю
Як правильно користуватися переліком технічно складних товарів
Оформлення доукомплектування електрощита: документи, облік та ризики ПДВ
Оплата шин з рахунку ФОП: законність та можливі наслідки
Є відповідь АІ
Чи може офіцер продовжувати бізнес під час служби в армії
Відповідальність голови правління кредитної спілки: межі та нюанси
Правильне оприбуткування сирени для сповіщення населення громади
Розрахунок компенсації за відпустку без збереження зарплати
Є відповідь АІ
Витрати на експертизу документації: облік після підписання акту
Оформлення внесення коштів до каси підприємства: нюанси
Внести у касу підприємства ПКО від засновника і…
Повернення коштів за навчання: юридичні нюанси у випадку смерті
Є відповідь АІ

