Питання підписання документів нового та старого директора
Підписувати потрібно КЕП нового директора, незалежно від дати документа.
З моменту призначення нового директора (внесення змін до ЄДР) саме він набуває повноважень діяти від імені підприємства (ст. 92 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Відповідно, попередній директор втрачає право підпису з цієї дати.
Електронний документ вважається підписаним у момент накладення КЕП, а не за датою, зазначеною в самому документі (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15). Тому важливо, хто має повноваження саме на дату підписання, а не на дату складання видаткової накладної.
Отже, навіть якщо документ датований 20.02.2026, але підписується після 17.03.2026, його повинен підписати новий директор.
Використання КЕП попереднього директора після припинення його повноважень є неправомірним, оскільки підпис накладається особою, яка вже не має права діяти від імені підприємства. Це може призвести до ризиків визнання документів неналежно оформленими. Да і при належному оформленні змін в ЄДР щодо керівника ключ старого керівника блокується - і навіть технічно це буде неможливо, бо сертифікат вже нечинний.
Таким чином, усі документи, які підписуються після 17.03.2026, підписуються виключно КЕП нового директора, незалежно від дати їх складання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Коригування доходу ФОП: уточнення за 2-й чи 3-й квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Організація військового обліку директора-сумісника: питання та відповідь
На ТОВ працевлаштований єдиний працівник — директор (чоловік) за сумісництвом (неосновне місце роботи). За основним місцем він перебуває на військовому обліку, має бронювання…
Як правильно відобразити оренду підвального приміщення у 20-ОПП
Як правильно розрахувати лікарняний після декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом


