Чи зобов'язані підприємства вести рахунок 23 при наданні послуг

Ні, використання рахунку 23 не є обов’язковим для всіх підприємств при наданні послуг — це залежить від характеру діяльності та облікової політики.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, рахунок 23 «Виробництво» призначений для узагальнення витрат на виробництво продукції, виконання робіт і надання послуг. Водночас Інструкція дозволяє підприємству самостійно визначати порядок ведення аналітичного обліку та кореспонденцію рахунків, виходячи з потреб управління і норм НП(С)БО.

Згідно з п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, витрати визнаються одночасно з доходами, для отримання яких вони здійснені. Але стандарт не містить прямої вимоги обов’язково застосовувати саме рахунок 23 для всіх послуг. Якщо послуги не мають виробничого характеру (наприклад, консультаційні, інформаційні), підприємство може відображати витрати безпосередньо на рахунках 92, 93 тощо.

Отже, рахунок 23 доцільно застосовувати, коли:

є виробничий процес або складна структура витрат;
потрібно формувати виробничу собівартість послуг.

Якщо ж послуги «простого» характеру (без матеріалів, без виробничого циклу), допускається облік витрат без використання рахунку 23.

Для підтвердження собівартості послуг достатньо первинних документів, які відповідають вимогам ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (наявність обов’язкових реквізитів).

Такими документами можуть бути:

• акти наданих послуг (підтверджують дохід і факт операції);
• табелі обліку робочого часу або наряди (підтверджують трудові витрати);
• розрахунково-платіжні відомості (зарплата);
• акти списання матеріалів (якщо використовуються);
• внутрішні розрахунки (калькуляції), технологічні карти — як обґрунтування, але не обов’язково як первинні документи.
  Таким чином, рахунок 23 — це інструмент для формування собівартості, але не універсальний обов’язок; головне — забезпечити документальне підтвердження витрат і їх зв’язок з отриманим доходом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!