Помилка в нарахуванні лікарняних: як правильно відсторнувати

Щодо виду виплату, що "перекриє" зайво виплачену суму по лікарняному- необхідно дивитись ваші локальні документи- Кол.договір, Положення про оплату праці тощо. Якщо нічого не знаходити, то простіше все-таки утримати зайво виплачені кошти. При цьому має бути оформлена заява від працівника - на виконання ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739, якщо пройшло з дати виплати більше місяця.

Сторно нарахування здійснюється згідно оформленої бух.довідки про виявлену помилку, на підстави заяви від працівника. Перерахунок здійснюється в місяці виявлення помилки й відображається в відомості нарахування зарплати поточного місяця. Відображення в Д1 та 4ДФ- також в поточному періоді виправлення помилки. В Д1- зізнаком мінус, в 4ДФ- за вирахуванням з поточної зарплати.

В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 маємо наступну норму: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тобто гр.16, гр.17, гр.20 будуть з "мінусами". Якщо зменшується кількість днів- в гр.12 також буде "мінус" зайві дні.

В 4ДФ нарахована зарплата за місяць та відсторнована сума лікарняних відображається сукупно в місяці нарахування та виплати зарплату з утриманням цієї суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!