Оформлення відрядження: фіскальний чек, добові та посвідчення

Готель надає послуги з проживання, а не оренди

1.Аванс (добові, проїзд, проживання) на відрядження не заборонено перераховувати на особисту платіжну картку працівника. Це передбачено і в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

2. Документом, що підтверджує проживання у готелі є рахунок готелю, де зазначено ПІД відрядженого, клас номера, його вартість, кількість днів проживання, загальна сума. До рахунку додається фіскальний чек. У разі оплати платіжною карткою обов’язково додається виписка з карткового рахунку працівника.

Зазначати в рахунку на проживання – оренда не є вірним. Так може статися, коли у ФОПа не має відповідного КВЕД для готелю.

З огляду на це велика вирогідність того, що компенсація понесених витрат на проживання має оподатковуватися ПДФО 18% та ВЗ 5%.

3. Відображати в 4 ДФ компенсацію працівнику витрат за проживання в готелі на ФОП не потрібно. Адже це компенсація, а не пряма оплата (ЗІР, 103.25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!