Запитання щодо подання документів для лікарняних листків ФОП

ФОП потрібно знову подати Заяву-розрахунок та Довідкову декларацію.

Оскільки страховий випадок один (вагітність та пологи), розрахунок середньоденного доходу не змінюється – він береться з першої заяви. Довідкова декларація має підтвердити сплату ЄСВ за місяці, що минули з моменту подання першого звіту.

Електронний листок непрацездатності на додаткові 14 днів створюється як окремий документ, але в системі ПФУ він має статус «продовження».

Заява-розрахунок подається через Електронний кабінет ПФУ. При створенні заяви ФОП обирає новий номер е-лікарняного. Оскільки це продовження того самого страхового випадку, середньоденний дохід не перераховується. ФОП використовує ту саму суму середньоденного доходу, яку розраховували для першого (основного) лікарняного.

У системі ПФУ при заповненні даних про листок непрацездатності зазвичай підтягується ознака «продовження». Навіть якщо номер інший, вони пов’язані єдиним номером страхового випадку.

Перед подачею нової Заяви-розрахунку ФОП повинен підтвердити сплату ЄСВ за період, який не був охоплений попередньою звітністю. ФОП подає декларація платника єдиного податку з типом «Звітна» та позначкою «Довідково». У її складі — Додаток 1 з типом «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат».

У Додатку 1 потрібно вказати місяці 2026 року, за які вже сплачено ЄСВ і які ще не були задекларовані. Оскільки другий лікарняний починається 01.06.2026, потрібно показати сплату за січень, лютий, березень, квітень та травень 2026 року. Дані про дохід у самій декларації не заповнюються, заповнюється лише Додаток 1.

Страховий стаж та довідка ОК-7. Для ПФУ важливо, щоб на момент настання права на додаткові 14 днів ФОП залишався застрахованою особою (сплачував ЄСВ).

Період в ОК-7: ПФУ бачить внески в реєстрі після подання «Довідкової» декларації. В ОК-7 має відображатися стаж за всі місяці 2026 року до травня включно. Для отримання виплати за червневий період ПФУ перевірятиме сплату ЄСВ за місяці, що передують червню (лютий–травень), щоб підтвердити статус застрахованої особи.

Оподаткування та повідомлення: Сума допомоги по вагітності та пологах (у тому числі за додаткові 14 днів) не оподатковується ПДФО та ВЗ (п. 165.1.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699

Після того, як кошти надійдуть на спецрахунок ФОПа і він перерахує їх собі на картку, він зобов'язаний протягом місяця подати до ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам» через портал ПФУ.

Виплачену суму лікарняного потрібно буде відобразити у Додатку 4ДФ до Об’єднаного звіту за відповідний квартал з ознакою доходу «128».

Раді допомогти, звертайтесь ще!