Подання форми № 3-ПН та створення робочих місць для інвалідів

Розглянемо Ваші питання:

1) Законодавство не визначає, хто саме — бухгалтер чи кадровик — має подавати цей звіт. Проте на практиці обов’язки зазвичай розподіляються так:

• Кадрова служба (або інспектор з кадрів). Найчастіше підготовка та подання форми № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» належить до функцій кадровика, оскільки саме він володіє актуальною інформацією про наявність вільних посад та вимоги до кандидатів.
• Бухгалтерія. Може займатися цим звітом на малих підприємствах, де функції кадровика та бухгалтера суміщені.

Чітко зафіксуйте цей обов'язок у посадовій інструкції відповідного працівника, щоб уникнути непорозумінь.

2) Алгоритм створення робочого місця для особи з інвалідністю

• Визначення потреби (норматив). Ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text) встановлено такі розміри нормативу:

- для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (далі – СКШП) від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
- для роботодавців із СКШП від більше 25 осіб – 4% СКШП за квартал.

• Вибір посади. Робочим місцем для особи з інвалідністю може бути будь-яка наявна вакантна посада у штатному розписі. Окремо створювати «спеціальну» посаду не обов'язково, якщо умови праці на наявній відповідають потребам працівника.
• Подання вакансії. Подайте форму № 3-ПН до центру зайнятості, вказавши у графі «Примітки», що вакансія передбачена для працевлаштування особи з інвалідністю.
• Прийняття на роботу. Видайте наказ про прийняття, де за потреби зазначте особливі умови (неповний робочий день, індивідуальний графік).
• Облаштування (адаптація) робочого місця. Необхідно проаналізувати рекомендації МСЕК та Індивідуальну програму реабілітації (ІПР) майбутнього працівника. Якщо потрібно, проводять адаптацію фізичного простору (пандуси, широкі двері) або закупівлю спеціального обладнання (збільшені монітори, ергономічні крісла тощо).

3) Ви можете працевлаштувати особу з інвалідністю на будь-яку посаду, що вже є у Вашому штатному розписі та є вакантною. Головна умова — робота не повинна бути протипоказана особі за станом здоров'я згідно з довідкою МСЕК та ІПР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!