Відповідальність бухгалтера без трудового договору та посадової інструкції

коли бухгалтер працює без посадової інструкції та трудового договору, є ризиковою як для підприємства, так і для самого працівника.

Звичайний бухгалтер (не головний) несе значно менший обсяг відповідальності, ніж головний бухгалтер, оскільки за законом він не є автоматично «посадовою особою». Однак за певних умов адміністративна, кримінальна та матеріальна відповідальність все ж можливі. Відсутність посадової інструкції та трудового договору наразі грає на користь працівника, оскільки роботодавець не має права вимагати виконання роботи, не обумовленої при прийнятті.

Адміністративна відповідальність За загальним правилом, штрафи за порушення податкового обліку (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 163-1) або ведення бухобліку (ст. 164-2 КУпАП) накладаються на посадових осіб.

• Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 99-1, головний бухгалтер є посадовою особою за законом.
• Звичайний бухгалтер стає посадовою особою лише якщо це прямо прописано у Статуті підприємства. Якщо у Статуті цього немає, притягнути звичайного бухгалтера до адмінвідповідальності вкрай важко, оскільки він виконує технічну роботу, а не організаційно-розпорядчу.

Кримінальна відповідальність Ризик існує за статтями про ухилення від сплати податків (Кримінальний кодекс України, ст. 212) або службове підроблення (ст. 366 ККУ).

• Для цього слідство має довести, що бухгалтер є «службовою особою» (виконує владні або організаційні функції) або діяв у змові з директором.

Кримінальна відповідальність настає лише за наявності умислу. Якщо бухгалтер просто помилився, це не є злочином. Без права підпису та посадової інструкції довести умисел або статус службової особи для звичайного бухгалтера майже неможливо.

Матеріальна відповідальність За шкоду, завдану підприємству (наприклад, через помилку, що призвела до штрафу), бухгалтер несе обмежену матеріальну відповідальність — у розмірі не більше свого середнього місячного заробітку (Кодекс законів про працю України, ст. 132).

• Повна матеріальна відповідальність можлива лише якщо бухгалтер одночасно виконує обов'язки касира і з ним укладено відповідний договір, або якщо шкода завдана кримінальним злочином (КЗпП, ст. 134).

Наразі ваші відносини регулюються лише заявою та наказом, що фактично означає наявність трудового договору у спрощеній формі.

• Обмеження обов'язків: Згідно зі ст. 31 КЗпП, роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Оскільки письмового переліку обов'язків немає, ви можете відмовитися від будь-якої роботи, яка виходить за межі загальноприйнятих функцій бухгалтера.
• Захист від штрафів: Якщо виникне помилка, ви зможете стверджувати в суді, що ця ділянка роботи (наприклад, подання звітності з ПДВ) не входила до ваших обов'язків, оскільки вони ніде не зафіксовані.

Якщо ви є цим бухгалтером, наявність посадової інструкції — у ваших інтересах. Вона дозволить вам офіційно відмовлятися від ризикованих вказівок директора, які не входять до ваших обов'язків, та обмежить вашу відповідальність лише вашою ділянкою роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!