Контроль витрат на матеріали для виготовлення індивідуальних виробів

Давайте розглянемо Ваше питання:

Для бухгалтера виробничого підприємства з індивідуальними замовленнями головний принцип - це документальний зв'язок між кресленням, закупівлею металу та кінцевим виробом.

Ось покроковий алгоритм, як підтвердити обґрунтованість витрат: Оскільки кожен виріб індивідуальний, основою для списання є позамовний метод обліку. На кожне замовлення технік/конструктор має складати:

• Специфікацію (норми): де вказано площу металевого листа, вагу заготовки, кількість фарби та метизів.
• Технологічну карту: опис етапів (різка, згин, фарбування).
  Це і є ваші «2 вікна». Якщо у кресленні площа воріт 5 кв.м, ви не можете списати металу на 15 кв.м без обґрунтування відходів.
• У кожній індивідуальній калькуляції конструктор має писати: "Чиста вага виробу + % тех. відходів = Кількість до списання".

Облік відходів

• Встановіть нормативи технологічних відходів (наприклад, 5-10% на обрізки при лазерній різці). Директор видає наказ про затвердження Тимчасових норм витрат матеріалів та технологічних відходів. У ньому зазначається, що норми розраховуються конструктором для кожного виробу індивідуально на підставі креслення, але не можуть перевищувати певний відсоток (наприклад, 10% на обрізки металу, 5% на розпил, 15% на втрату фарби).
• Якщо відходів більше — складайте Акт про брак або обґрунтування складної конфігурації виробу.
• Діловий брухт (обрізки, які можна використати потім) оприбутковуйте на склад - це доводить прозорість обліку. Шматки металу, які можна використати для дрібних деталей (ящиків). Їх треба оприбутковувати на склад (Дт 209 — Кт 23) за ціною можливого використання або ціною металобрухту. На цю суму зменшуються витрати на виробництво.

Щоб норми не були «зі стелі», створіть комісію (інженер, бухгалтер, майстер дільниці). Проведіть контрольне виготовлення типової деталі:

• Зважте цілий лист металу.
• Виріжте заготовки за кресленням.
• Зважте готові деталі та залишки (обрізки).
• Результат зафіксуйте Актом контрольного заміру. Це і буде доказом для ДПС, чому ви списуєте 110 кг металу на виріб вагою 100 кг.

Первинні документи для списання. Не списуйте матеріали «загальним скопом» за місяць. Використовуйте:

• Лімітно-забірні картки або Накладні-вимоги (типова форма № М-11): де прямо вказано: «Видано лист сталевий 2мм на Замовлення №123 (Ворота для Іванова)».
• Акт списання матеріалів: у якому комісія підтверджує, що матеріали використані згідно з нормами калькуляції до конкретного замовлення.

Внутрішній контроль. Щоб уникнути звинувачень у завищенні витрат:

• Зіставлення: Вага готового виробу + вага відходів = вазі списаного металу.
• Фотофіксація: Для особливо великих або дорогих замовлень додавайте фото готового виробу до справи замовлення.
• Журнал замовлень: Ведіть реєстр, де кожне креслення має унікальний номер, що збігається з номером рахунку та актом списання.

Як це працює при перевірці:

Ви показуєте ДПС: «Ось креслення воріт (5 кв.м), ось розрахунок конструктора (калькуляція), де вказано, що треба 1,2 листа металу через розкрій, ось накладна на видачу цього листа зі складу під це замовлення. Витрати обґрунтовані фізичними параметрами виробу», а корисні відходи оприбутковані на склад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!